лекции, примеры решения задач, книги, справочник по сопротивлению материалов

Что такое сопромат?

Сопромат – это фундаментальная дисциплина о надежности, прочности и жесткости конструкций и машин. Если Вы обучаетесь на инженерной специальности, то нельзя обойти стороной дисциплину сопротивление материалов, поскольку сопромат является связующим звеном между фундаментальными дисциплинами, которые изучают в техническом ВУЗе первые два года, и специальными, связанными с профессией будущего специалиста, поскольку, игнорируя фактор надежности – предмет изучения сопромата, создание новой техники невозможно.

Несмотря на появление современных производительных компьютеров, прецизионных станков, роль изучения «сопротивления материалов» только возросла, поскольку создание новой техники определяется не только скоростью вычислений, но в большей степени творческим потенциалом человека и знаниями, значительная доля которых должна принадлежать сопромату.

Зачем нужен сопромат?

Сопротивление материалов дает представление о процессах, происходящих внутри материала конструкции при испытании им нагрузки, значительная часть которых в сопромате существует в виде гипотез и допущений. Однако это не мешает производить вычисления с инженерной точностью и прогнозировать, выдержит ли материал нагрузку во время эксплуатации. Понимание этих процессов определяет Ваш профессиональный уровень. Обладая знанием сопромата, вы повысите эффективность вашей работы, и если даже вы не будете знать, пригодятся ли ваши наработки, вы будете знать, для чего производите расчет и станете уверенным в том, что конструкция не развалится в течение эксплуатационного периода.

Сопромат и профессия инженера

Сопромат, в отличие от фундаментальных дисциплин (математики, физики, теоретической механики и др.) требует в большей степени не умение использовать сложные расчеты, а творческий, инженерный подход к решению задачи сопротивления материалов, который заключается в умении выбирать достаточную, целесообразную точность, обеспечивающую сочетание надежности конструкции, простоты технологии изготовления и экономичности. Если вы обучаетесь на инженерной специальности, то должны понимать, что инженер должен не только уметь производить вычисления (компьютер справится с этой задачей быстро, точно и без ошибок), а уметь находить наилучшее решение производственной задачи, характеризуемой экономичностью, простотой, технологичностью и надежностью, а хорошей базой является сопромат.

Почему sopromato.ru – лучший сайт о сопромате?

sopromato.ru не перегружен лишней информацией, содержит только важные сведения по сопромату, имеет удобную навигацию, содержит много справочной информации, полезной студентам технических ВУЗов:

Кто ищет, тот всегда находит, а sopromato.ru поможет получить быстрый результат и оказать помощь тем, кто изучает сопромат

Сортамент фасонных профилей: уголок, швеллер, двутавр

Сортамент уголков / Угольники равнобокие. Сталь прокатная (по ГОСТ 8509-57)

В результате расчетов на прочность и жесткость необходимо принять решение о выборе профиля – номера уголка.

Таблица параметров уголков применяются при решении задач на внецентренное сжатие, определении геометрических характеристик и решении множества других практических задач, где необходимо выбрать уголок, параметры которого удовлетворяют условиям прочности и жесткости. Сортамент уголков разнообразен (в 2-3 раза больше вариантов, чем у швеллеров и двутавров), поэтому принять конструкторское решение будет не так сложно.

Всегда нужно…

Сортамент двутавров / Балки двутавровые. Сталь прокатная (по ГОСТ 829-56)

Двутавры наиболее часто встречаются при расчете балки на прочность и жесткость. Сортамент двутавров не такой разнообразный, как сортамент уголков, однако это не значит, что двутавр менее предпочтителен.

Принять конструкторское решение о выборе номера двутавра можно руководствуясь правилом: нужно выбирать номер двутавра, который удовлетворяет условиям инженерной задачи, чтобы он был как можно ближе к началу таблицы сортамента, представленной ниже. Если характеристики выбранного двутавра уступают расчетным меньше, чем на…

Сортамент швеллеров / Швеллеры. Сталь прокатная (по ГОСТ 8240-56)

Необходимость выбора швеллера возникает при решении многих практических задач по сопротивлению материалов.

Сортамент швеллеров менее разнообразен, чем сортамент уголков, но разновидностей швеллеров достаточно для принятия конструкторского решения, при котором нужно следовать универсальному правилу для любых сечений балки: нужно выбирать номер швеллера, который удовлетворяет условиям инженерной задачи, чтобы он был как можно ближе к началу таблицы сортамента швеллеров.

Если характеристики выбранного швеллера уступают…

Геометрические характеристики фигур / Геометрические характеристики простых фигур: прямоугольника, квадрата, треугольника, круга, полукруга

Результат расчетов зависит не только от площади сечения, поэтому при решении задач по сопромату не обойтись без определения геометрических характеристик фигур: статических, осевых, полярного и центробежного моментов инерции. Обязательно необходимо уметь определять положение центра тяжести сечения (от положения центра тяжести зависят перечисленные геометрические характеристики). К дополнению к геометрическим характеристикам простых фигур: прямоугольника, квадрата, равнобедренного и прямоугольного треугольников, круга, полукруга. Указаны центр тяжести и положение главных центральных осей, и определены относительно…

Задачи на растяжение и сжатие (задачи по сопромату)

Пример решения задачи на растяжение и сжатие

.

Условие задачи на растяжение и сжатие

Стальной стержень (модуль Юнга кН/см2) с размерами см; см, см и площадью поперечного сечения нижнего участка см2, а верхнего – см2 нагружен внешними осевыми силами кН и кН. Построить эпюры продольных сил и нормальных напряжений . Оценить прочность стержня, если предельное напряжение (предел текучести) кН/см2, а допускаемый коэффициент запаса . Найти удлинение стержня .

Расчетная схема для задачи на растяжение и сжатие

рис 3.2

Решение пример задачи на растяжение и сжатие

Определяем значение опорной реакции , возникающей в заделке

Учитывая, что , направим опорную реакцию вниз. Тогда из уравнения равновесия находим:

кН.

Строим эпюру продольных сил

Разбиваем длину стержня на три участка. Границами участков являются сечения, в которых приложены внешние силы и (или) изменяется размер поперечного сечения стержня.

Воспользуемся методом сечений. Делаем по одному сечению в произвольном месте каждого из трех участков стержня.

Cечение 1 – 1. Отбросим (или закроем листком бумаги) верхнюю часть стержня (рис. 3.2, б). Само сечение 1 – 1 мысленно считаем неподвижным. Мы видим, что внешняя сила растягивает рассматриваемую нижнюю часть стержня. Отброшенная нами верхняя часть стержня противодействует этому растяжению. Это противодействие мы заменим внутренней продольной силой , направленной от сечения и соответствующей растяжению. Разрушения стержня не произойдет только в том случае, если возникающая в сечении 1 – 1 внутренняя продольная сила уравновесит внешнюю силу . Поэтому очевидно, что

кН.

Сечение 2 – 2. Внешняя сила растягивает рассматриваемую нами нижнюю часть стержня, а сила ее сжимает (напомним, что 2 – 2 мы мысленно считаем неподвижным). Причем, согласно условию задачи, . Чтобы уравновесить эти две силы, в сечении 2 – 2 должна возникнуть внутренняя сила , противодействующая сжатию, то есть направленная к сечению. Она равна:

кН.

Сечение 3 – 3. Отбросим теперь часть стержня, расположенную ниже этого сечения. Внутренняя продольная сила должна уравновесить внешнюю (реактивную) сжимающую силу . Поэтому она направлена к сечению и равна:

кН.

Легко убедиться в том, что полученный результат не изменится, если мы отбросим не нижнюю, а верхнюю часть стержня. В этом случае продольная сила также противодействует сжатию. Она равна:

кН.

При построении эпюры продольных сил будем пользоваться следующим правилом знаков: внутренняя продольная сила, возникающая в поперечном сечении стержня, считается положительной, если она противодействует растяжению стержня, и отрицательной, если она противодействует его сжатию. Оно вводится для того, чтобы можно было наглядно видеть, какая часть стержня испытывает деформацию растяжения, а какая часть – деформацию сжатия. Это обстоятельство может оказаться крайне важным, в частности для стержней из хрупкого материала, которые имеют разные допускаемые напряжения на растяжение и на сжатие.

Таким образом, мы установили, что в любом сечении нижнего участка стержня внутренняя продольная сила противодействует растяжению и равна кН. В любом сечении среднего и верхнего участков стержня имеет место деформация сжатия, поэтому кН.

Для построения эпюры продольных сил проводим тонкой линией ось, параллельную оси стержня z (рис. 3.2, д). Вычисленные значения продольных сил в выбранном масштабе и с учетом их знака откладываем от этой вертикальной оси. В пределах каждого из участков стержня продольная сила остается постоянной, поэтому мы как бы «заштриховываем» горизонтальными линиями соответствующий участок.

Отметим, что каждая линия «штриховки» (то есть ордината эпюры) в принятом масштабе дает значение продольной силы в соответствующем поперечном сечении стержня.

Полученную эпюру обводим жирной линией.

Анализируя полученную эпюру, мы видим, что в местах приложения внешних сил на эпюре имеет место скачкообразное изменение продольной силы на величину, равную значению соответствующей внешней силы. Причем изменение поперечного размера стержня, как это видно из рис. 3.2, д, никак не сказывается на характере эпюры .

Строим эпюру нормальных напряжений

Нормальное напряжение, возникающее в k–м поперечном сечении стержня при растяжении (сжатии), вычисляется по следующей формуле

,

где и – продольная сила и площадь k–го поперечного сечения стержня соответственно.

В первом поперечном сечении стержня нормальное напряжение равно

кН/см2,

во втором –

кН/см2,

в третьем –

кН/см2.

Строим по вычисленным значениям эпюру (рис. 3.2, е). В пределах каждого из участков стержня напряжения постоянны, то есть эпюра напряжений параллельна оси. Заметим, что в отличие от эпюры N, на эпюре «скачок» имеет место не только в местах приложения внешних сил, но и там, где происходит изменение размеров поперечного сечения стержня.

Оцениваем прочность стержня

Сопоставляем наибольшее (по модулю) нормальное напряжение , которое в нашем примере возникает во втором сечении стержня, с допускаемым напряжением . Напомним, что допускаемое напряжение представляет собой долю от предельного напряжения , то есть от напряжения, при котором начинается разрушение материала. Разрушение стали, как пластичного материала, начинается при появлении значительных остаточных деформаций. Поэтому для стали предельное напряжение равно пределу текучести: . Тогда

кН/см2.

Условие прочности имеет вид . В нашем случае

кН/см2 > кН/см2,

следовательно, прочность стержня на втором участке не обеспечена.

Таким образом, площадь поперечного сечения стержня на втором участке, равную см2, нам необходимо увеличить.

Несложный анализ показывает, что на других участках стержня условие прочности выполняется.

Из условия прочности определяем требуемую площадь поперечного сечения стержня на втором участке:

см2.

Принимаем на втором участке см2.

Вычисляем удлинение всего стержня

При переменных по длине стержня значениях продольной силы и площади поперечного сечения удлинение вычисляется по формуле

,

где E – модуль Юнга, а – длина соответствующего участка стержня.

Тогда

см.

Таким образом, длина стержня уменьшается на мм.

Задача по сопромату на растяжение и сжатие для самостоятельного решения

Условие задачи на растяжение и сжатие

Стальной стержень (модуль Юнга кН/см2) находится под действием внешних осевых сил и (рис. 3.1). Построить эпюры продольных сил и нормальных напряжений . Оценить прочность стержня, если предельное напряжение (предел текучести) кН/см2, а допускаемый коэффициент запаса . Найти удлинение стержня .

Схемы для задачи на растяжение и сжатие

Исходные данные к задаче на растяжение и сжатие

Номер схемы	F, см2	a, м	b, м	c, м	P, кН
1	2,0	1,2	1,4	1,6	11
2	2,2	1,4	1,6	1,4	12
3	2,4	1,8	1,6	1,2	13
4	2,6	1,6	2,0	1,0	14
5	2,8	2,0	1,8	1,2	15
6	3,0	2,2	1,6	1,4	16
7	3,2	2,4	1,4	1,6	17
8	3,4	2,6	1,2	1,8	18
9	3,6	2,8	1,0	1,4	19
0	3,8	2,4	1,6	1,2	20

Сопромат (Методичка)

Работа №1

Расчет статически неопределимой системы

Задание

Жесткий брус АВ, весом и деформацией которого пренебрегаем, прикреплен к неподвижной опоре и к двум стержням при помощи шарниров.

Определить напряжения в стержнях при следующих данных.

Задача 1. Расчёт системы при действии внешней силы

Стержни стальные с А1 = 8·10-4 м2, А2 = 10-3 м2. В правом крайнем шарнире бруса АВ приложена вертикальная сила F = 80 кН, направленная вниз ( на схеме не показана).

Задача 2. Расчёт системы с учётом неточности изготовления стержней

Стержни стальные с площадью поперечного сечения А1 = 10-3 м2 и А2 = 1,2·10-3 м². Первый стержень изготовлен короче проектного размера на величину δ = 2мм, модуль упругости первого рода Е = 2·105 МПа.

Задача 3. Расчёт системы с учётом перепада температур

Первый стержень стальной, второй медный. Площадь поперечного сечения А1 = А2 = 1,5 ·10-3 м2. Система после сборки получила отрицательный перепад температуры ∆t = –500С.

Модули упругости Ес = 2·105 МПа, Ем = 105 МПа, коэффициенты линейного расширения бс = 125·10 −7 град-1, бм = 160·10 −7 град-1.

Пример решения

Задача 1.

Стержни стальные с А1= 8·10-4 м2, А2 = 10-3 м2. В правом крайнем шарнире бруса АВ приложена вертикальная сила F = 80 кН, направленная вниз.

	Дано: а = 1 м, А1 = 8·10-4 м2, А2 = 10-3						м2, F = 80 кН, Е = 2·1011 Н/м2.
	Определить: σ1 и σ2.
	Решение: из рисунка 1.1:
sin б1 =			a	=	1 ; cosб2 =	2a	=	2 .
			4a2 + a2		5	4a2 + a2		5
tgб1 =		a	, tgб2 =	a	б1 = б2 .
		2a		2a

Сопротивление материалов

Механика материалов и конструкций
Методические указания ММК 3 семестр.pdf	Методические у​казания по курсу Механика материалов и конструкций 3 семестр ЭНМИ​​​​​
Механика материалов и конструкций 4 семестр 2019.pdf	​Методические у​казания по курсу Механика материалов и конструкций 4 семестр ЭНМИ​​​​​
ММК 3 се​местр Э​кзаменационная программа. pdf	​Рабочая программа к экзамену по курсу Механика материалов и конструкций 3 семестр ЭнМИ
​ММК 4 семестр Экзаменационная программак.pdf	​Рабочая программа к экзамену по курсу Механика материалов и конструкций 4 семестр ЭнМ​И
Уч. пособие СТАТИЧЕСКИЕ  И ДИНАМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ.pdf	​Учебное пособие для студентов ЭнМИ с примерами решения задач курсовой работы в 4 семестре
Уч. пособие ПРОЧНОСТЬ, УСТОЙЧИВОСТЬ, КОЛЕБАНИЯ.pdf	​​Учебное пособие для студентов ЭнМИ с примерами решения задач курсовой работы в 4 семестре с применением MATCAD
​В.И. Феодосьев. Сопротивление материалов.pdf	​Учебник
​Изгиб цилиндрической оболочки. Пример решения задачи.mp4 Изгиб цилиндрической оболочки. Пример решения задачи.pdf Осесимметричный изгиб цилиндр оболочек. Лекция.pdf	​Осесимметричный изгиб оболочки.   Разбор задачи (видео + pdf)    Лекция
​Изгиб кольцевой пластины. Пример решения задачи.mp4 Изгиб кольцевой пластины. Пример решения задачи.pdf Plastina_Matlab.zip Лекция Осесимметричный изгиб пластин.pdf	​Осесимметричный изгиб кольцевой пластины   Рабор задачи (видео + pdf + .m-файл) ​ Лекция
​​Лекция Устойчивость стержней.pdf Устойчивость стержней. Пример решения задачи.pdf	​Устойчивость стержней. Лекция + практическое занятие
​Лекция Теория колебаний 1. pdf Изгибные колебания вала. Практическое занятие 1.pdf	Теория колебаний. Лекция «Теория колебаний 1» Практическое занятие «Свободные колебания. Свободные изгибные колебания вала»
​Лекция Теория колебаний 2.pdf Изгибные колебания вала. Практическое занятие 2.pdf Val.zip	​ Теория колебаний (продолжение). Лекция «Теория колебаний 2» Практическое занятие «Вынужденные колебания вала» m.-файл с динамическим расчетом вала
​Лекция Теория колебаний 3.pdf Колебания распределенных систем. Практическое занятие.pdf	​​ Теория колебаний (продолжение). Лекция «Теория колебаний 3» Практическое занятие «Свободные колебания распределенных стержневых систем»

Сопротивление материалов

Учебные пособия доступны для скачивания с ftp-сервера НГАСУ (Сибстрин). Материалы предоставлены кафедрой строительной механики. Пожалуйста, сообщайте о неработающих ссылках в гостевую книгу сайта.

 

Г.И. Гребенюк, И.В. Кучеренко, Г.Б. Лебедев, М.В. Табанюхова, Е.В. Яньков

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ И КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ТЕХНИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА»

(«СОПРОТИВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ»)

скачать  (7.02 Мб)

 

Гребенюк Г.И., Кучеренко И.В. Лекции по сопротивлению материалов

скачать том 1 (5  Мб)

скачать том 2 (3.78 Мб)

 

В. Г. Себешев, Ф. С. Валиев, М. В. Табанюхова Лабораторные работы по сопротивлению материалов

скачать 1 часть

скачать 2 часть

 

Гребенюк Г.И., Кучеренко И.В. Интернет-тестирование по сопротивлению материалов

 

скачать (2.81 Мб)

 

Ф. С. ВАЛИЕВ. СОПРОТИВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
ОСНОВЫ ТЕОРИИ И ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ РАСЧЕТНЫХ ЗАДАНИЙ
Учебное пособие, часть 1
НОВОСИБИРСК, НГАСУ, 2005
скачать (6.28 Мб)

 

Г. И. Гребенюк, Ф.С. Валиев
СОПРОТИВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
ОСНОВЫ ТЕОРИИ И ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
Учебное пособие, часть 2
НОВОСИБИРСК, НГАСУ, 2006
скачать (6.42 Мб)

 

В.Г. Себешев, Ф.С. Валиев, М.В. Табанюхова. Лабораторные работы по сопротивлению материалов, часть 1 (методические указания)
скачать (9,2 Мб)

 

Ф.С. Валиев. Сопротивление материалов (методические указания и контрольные задания)

НОВОСИБИРСК, НГАСУ, 2009
скачать (6,3 Мб)

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ УСИЛИЙ В ПОПЕРЕЧНЫХ СЕЧЕНИЯХ СТЕРЖНЕЙ
Методические указания по сопротивлению материалов для студентов всех специальностей и форм обучения
Методические указания составлены д. т.н., профессором Г.И.Гребенюком, доцентом Ф.С.Валиевым, к.т.н. Е.В.Яньковым
НОВОСИБИРСК, НГАСУ, 2003
скачать (3.42 Мб)

 

ПРЯМОЙ ПОПЕРЕЧНЫЙ ИЗГИБ ПРИЗМАТИЧЕСКИХ БАЛОК
Методические указания по сопротивлению материалов для студентов всех специальностей и форм обучения
НОВОСИБИРСК, НГАСУ, 2005
Методические указания разработаны д.т.н., профессором И.А. Чаплинским, к.т.н., доцентом Г.Б. Лебедевым, к.т.н. Е.В. Яньковым, ст. преподавателем Л.И. Татаровой
скачать (8.63 Мб)

 

ГЕОМЕТРИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СЕЧЕНИЙ
Е.В. Яньков, И.А. Чаплинский Методические указания разработаны к.т.н. Е.В. Яньковым, д.т.н., профессором И.А. Чаплинским
Е.В. Яньков, И.А. Чаплинский НОВОСИБИРСК, НГАСУ
Е.В. Яньков, И.А. Чаплинский
скачать (2.33 Мб)

Кафедра теоретической механики и сопротивления материалов

Наименование лабораторной работы	Наименование методических указаний и оборудования для проведения лабораторной работы	Дата выпуска методики, авторы	Исследуемые параметры при проведении лабораторной работы	Фотография
Свободные колебания физического маятника	Автоматизированный лабораторный комплекс «Свободные колебания физического маятника» ТМл-14	1995 г. , дополнение 2006 г. Дубинин В.В., Жигулевцев Ю.Н., Витушкин В.В., Косачев С.А	Определение параметров свободных колебаний при изменении положения узла подвеса, длины маятника
Динамические реакции подшипников	Автоматизированный лабораторный комплекс «Динамические реакции подшипников» ТМл-33	1999 г., Дубинин В.В., Жигулевцев Ю.Н., Назаренко Б.П.	Динамическое (моментное) уравновешивание вращающихся масс
Колебания системы с двумя степенями свободы (двойной маятник)	Автоматизированный лабораторный комплекс «Колебания системы с двумя степенями свободы (двойной маятник)» ТМл-18	2006 г., Дубинин В.В., Жигулевцев Ю.Н., Назаренко Б.П	Главные колебания в системе, параметры свободных колебаний
Изучение закономерностей движения твердого тела	Автоматизированный лабораторный комплекс «Изучение закономерностей движения твердого тела» ТМл-20	1998 г. , Дубинин В.В., Назаренко Б.П., Солохин Е.Н., Иванченков В.А.	Кинематические параметры движения цилиндрических тел с одинаковой массой и разными моментами инерции
Изучение вынужденных крутильных колебаний	Автоматизированный лабораторный комплекс «Изучение вынужденных крутильных колебаний» ТМл-37	1998 г., дополнение 2015 г. Дубинин В.В., Жигулевцев Ю.Н., Солохин Е.Н.	Изучение свободных затухающих и вынужденных колебаний на примере крутильного маятника
Изучение вынужденных колебаний с инерционным возмущением	Автоматизированный лабораторный комплекс «Изучение вынужденных колебаний с инерционным возмущением» ТМл-35	1996 г., дополнение 2013 г. Дубинин В.В., Витушкин В.В.	Закономерности движения центра масс системы (АЧХ и ФЧХ)
Изучение гироскопических давлений	Автоматизированный лабораторный комплекс «Изучение гироскопических давлений» ТМл-25	1996 г. , дополнение 2006 г. Дубинин В.В., Жигулевцев Ю.Н., Витушкин В.В.	Влияние угловых скоростей тел при их движении на значение гироскопического давления на платформу
Исследование свободных и вынужденных колебаний механической системы с одной степенью свободы	Теория колебаний	1988 г. Автухов М.А., Вульфсон М.Н., Плотников А.М.	Определение частот и форм собственных колебаний балки с разными грузами
Исследование изгибных колебаний упругой балки	Теория колебаний	1988 г. Автухов М.А., Вульфсон М.Н., Плотников А.М.	Определение первых собственных частот и форм колебаний балки резонансным методом
Определение момента инерции тела (метод крутильных колебаний)	Динамика ТМ-98А	1965 г. Мошков Г.Д.	Определение моментов инерции твердых тел
Определение опорных реакций балки на двух опорах	Статика твердого тела	1989 г. Мелконян А.Л., Черныш А.А.	Исследование зависимостей опорных реакций от вида, величины и расположения нагрузок
Определение положения равновесия тел, имеющих неподвижную ось вращения	Статика твердого тела	1989 г. Мелконян А.Л., Черныш А.А.	Устойчивость при расположении центра тяжести выше оси подвеса
Динамическое уравновешивание ротора	ТММ-35М	1990 г. Мелконян А.Л.	Статическое и динамическое уравновешивание ротора с известными инерционными характеристиками
Определение момента инерции тела (метод маятниковых колебаний)	Динамика Определение моментов инерции твердых тел ТМ-75А	1965 г. Мошков Г.Д.	Свойства физического и математического маятников
Определение момента инерции тела (метод падающего груза)	Динамика Определение моментов инерции твердых тел	1965 г. Мошков Г.Д.	Определение моментов инерции на примере вращения ротора эл. двигателя под действием груза
Построение кинематической схемы механизма по его демонстрационной модели	Кинематика точки. Плоскопараллельное движение твердого тела	1990 г. Мелконян А.Л., Черныш А.А., Плотников А.М.	Построение кинематической схемы механизма по его демонстрационной модели
Определение центра тяжести однородных плоских моделей	Статика твердого тела	—	Несколько методов определения центра тяжести готовой детали
Определение центра тяжести и момента инерции звена (метод физического маятника)	Динамика	—	Исследование звена механизма, подвешенного на призме и совершающего колебательные движения
Изучение собственных колебаний механических систем	Динамика Исследование колебаний пружинного маятника	—	Исследование собственных колебаний механических систем
Кинематическое исследование механизма по его сборочному чертежу	Кинематика точки. Плоскопараллельное движение твердого тела	1990 г. Мелконян А.Л., Плотников А.М., Черныш А.А.	Построение кинематической схемы механизма, определение скоростей, ускорений

Как создать учебное пособие (бесплатный шаблон)

Рано или поздно каждой компании или организации потребуется создать учебное пособие. Часто им необходимо создать несколько руководств, чтобы охватить как внутренние, так и внешние потребности в обучении.

Внутренние учебные пособия помогают всем сотрудникам оставаться эффективными и продуктивными в процессе выполнения своей работы.

Внешне учебные пособия являются критически важными элементами содержания для обучения клиентов, обучения и, что наиболее важно, удовлетворения потребностей клиентов.

Простое создание учебных пособий (бесплатный шаблон)

Шаблоны

Snagit — самый быстрый способ создания учебных пособий. Создавайте пошаговые инструкции по обучению чему угодно с помощью шаблонов руководств по обучению!

Загрузить

Но, если вы похожи на меня, термин «учебное пособие» вызывает унылую картину. Толстый буклет корпоративного вида в мягкой обложке. Может быть, на нем есть какие-то стоковые изображения, а может быть, это просто название на твердой обложке.

Итак, сначала давайте вычеркнем эту картину из нашей памяти. Старый формат буклета все еще имеет свое место в мире (например, перчаточный ящик вашего автомобиля), но теперь есть гораздо больше возможностей. Современные учебные пособия не выглядят и не работают так, как раньше. Его также может создать любой желающий.

В этом посте мы рассмотрим, как можно написать отличное учебное пособие, и некоторые варианты, которые у вас есть при его создании.

Какова цель учебного пособия?

Хотя упаковка традиционного учебного пособия изменилась, его благородная цель остается неизменной.

Учебное пособие — это набор инструкций, повышающих качество выполнения задания, процесса или задачи. Компании используют учебные пособия с очным, дистанционным, по запросу и своевременным обучением. Вот несколько распространенных приложений:

• Прием на работу новых сотрудников
• Внедрение нового программного обеспечения и систем
• Новый протокол или документация по процессу
• Совместное использование стандартных рабочих процедур
• Обучение и обучение клиентов
• Инструкции и информация по продуктам

Компании создают руководства по обучению сотрудников для повышения производительности организации и убедитесь, что у каждого есть инструменты и информация, необходимые для достижения успеха в своей работе.

С другой стороны, компании и организации создают учебные пособия, которые также поддерживают своих клиентов. Они учат использовать свои продукты, когда им пригодятся определенные функции, и демонстрируют основные рабочие процессы.

Учебные пособия для обучения клиентов помогают пользователям получить максимальную отдачу от покупки. Они являются важным ресурсом, и каждая успешная компания их предоставляет.

Лучшие учебные пособия — информационные руководства, которым легко следовать. Они излагают концепции понятным языком, используя соответствующие примеры и образы.Если все сделано правильно, хорошее учебное пособие становится надежным ресурсом для сотрудников и менеджеров или клиентов и клиентов.

Как написать учебное пособие

Создание отличного учебного пособия может быть пугающим, но не обязательно. При правильном подходе вы можете быстро перейти от набросков к производству и предоставить своим коллегам или клиентам, кем бы ни была ваша аудитория, полезный и простой в использовании ресурс.

Вот как.

Шаг 1. Определите свою аудиторию

Первое, что нужно сделать, когда вы начнете работать над своим учебным пособием, — это знать, для кого вы пишете. Для этого составьте представление о том, когда, где и как люди будут получать доступ к вашим обучающим материалам.

Чтобы понять свою аудиторию, вы можете задавать и отвечать на такие вопросы, как:

• Что принесет им ваше учебное пособие?
• Каков их уровень знаний?
• В какой отрасли они работают?
• Сколько у них времени?
• Отдают ли они предпочтение письменному или визуальному контенту?
• Есть ли языковые или культурные ссылки, о которых вам нужно знать?

Ответы на эти вопросы помогут вам правильно подобрать размер вашего контента.Понимая такие вещи, как уровень навыков аудитории, их контекст и их предпочтения в отношении контента, вы можете создавать свой контент в соответствии с их ожиданиями и потребностями.

Легко пропустить этот шаг и сказать себе, что вы неявно понимаете свою аудиторию. И хотя вы, вероятно, это делаете, потратив некоторое время на то, чтобы конкретизировать это и четко сфокусировать картину, вы сможете создать обучающий контент, который действительно решит проблемы вашей аудитории.

Шаг 2. Планируйте содержание

Отличное учебное пособие, в котором легко ориентироваться.Кто-то, сталкиваясь с этим впервые, чувствует себя комфортно, обнаруживая нужную информацию, а вернувшийся пользователь может быстро находить определенный контент и темы.

Вы можете убедиться, что это так для вашего учебного пособия, стратегически спланировав содержание. Проще говоря, это означает, что весь ваш учебный материал должен быть размещен в логическом порядке.

Существуют различные темы, которые вы можете использовать для организации и категоризации тем в вашем учебном пособии.Вы можете организовать их по:

• От начального до продвинутого уровня
• Задания, которые необходимо выполнить
• Характеристики продукта
• Частота использования
• Популярность среди аудитории

Это может быть быстрый процесс для короткого, одноразового обучения или может потребоваться больше время, если вы создаете исчерпывающее руководство.

Если у вас много тем, рассмотрите возможность размещения их в группах и использования заголовков и подразделов для создания логической последовательности и организации в вашем руководстве.Используйте эту структуру для создания оглавления в окончательном руководстве.

Шаг 3. Определите формат представления контента

Вы знаете свою аудиторию и знаете, что хотите осветить, так что теперь пора определить, как вы будете представлять свой контент.

Во многих случаях найдутся идеальные способы доставки вашего контента. Чтобы понять, что это, нужно думать как о своей аудитории, так и о своем контенте. У вас есть несколько вариантов доставки. Общие средства доставки для учебных пособий включают:

• Статьи базы знаний
• Видеоуроки
• Онлайн-курсы
• Руководства в формате PDF
• Печатное руководство или брошюры

Когда дело касается вашей аудитории, учитывайте их контекст.

• Где они, когда читают это учебное пособие?
• Какие инструменты и ресурсы есть в их распоряжении?
• К чему у них не будет доступа?
• Сколько у них времени?

Вопросы, подобные этим, подскажут, являются ли такие вещи, как видео, интерактивность и определенные стратегии оценивания, жизнеспособными методами для включения в ваш учебный материал.

В то же время одни темы больше подходят для видео, а другие — для текста и изображений.Если вы демонстрируете сложные процессы, которые необходимо увидеть в действии, вы можете использовать видео. Если вы работаете с несколькими отдельными простыми последовательностями, то идеальным вариантом может быть использование письменного формата, поддерживаемого изображениями.

Приятно то, что современные учебные пособия часто доставляются онлайн. Вы можете комбинировать разные форматы в одном и предоставлять богатый мультимедийный контент.

Шаг 4. Развивайте свой контент

На этом этапе вы готовы приступить к разработке своего контента.

Для видеоуроков

Если вы создаете видео для своего учебного пособия, именно здесь вы можете начать раскадровку, написание сценариев, запись и редактирование видео.

Если вы никогда раньше не создавали видео, не отчаивайтесь от этого подхода. TechSmith Camtasia — отличный инструмент, используемый профессиональными создателями видео, но с ним легко начать работу. Есть также множество отличных руководств, которые помогут вам создавать в кратчайшие сроки.

Кроме того, мы предлагаем TechSmith Academy, бесплатный ресурс, где каждый, от стремящихся до продвинутых авторов, может найти все ресурсы, необходимые для начала работы и повышения уровня своих навыков. Найдите контент по множеству тем, касающихся обучения, создания видео и т. Д.

Для учебных пособий на основе текста и изображений

Учебные пособия, которые будут построены с использованием письменного текста и изображений, могут показаться устаревшими, но это не так. Во многих случаях это лучше всего подходит вашей аудитории и вашему контенту.

Если в вашем руководстве описывается процесс, выполняемый на компьютере, сделайте снимки экрана каждого шага. В качестве альтернативы для реальных процессов идеально подходят фотографии, демонстрирующие процесс, или графические иллюстрации.

Добавьте аннотации к изображениям для большей ясности

Скриншоты и изображения часто нуждаются в парочке настроек, чтобы по-настоящему донести свою точку зрения. Обычно это означает добавление аннотаций, таких как стрелки, фигуры и другие выноски. Еще один приятный штрих — удалить или скрыть конфиденциальную или ненужную информацию.

Используйте инструменты рисования и редактирования в Snagit, чтобы редактировать изображения, чтобы они передавали правильное сообщение и чтобы ненужная или конфиденциальная информация была размыта или удалена.

Отредактируйте все свои изображения, чтобы подготовить их для включения в учебное пособие.

Шаг 5. Соберите и доставьте свое руководство

Сейчас при создании учебного пособия обычно становится утомительно. Процесс добавления изображений в шаблон, документ или другой источник связан с проблемами форматирования, проблемами с размером изображения и другими подобными непредвиденными проблемами.

В этом случае простое решение — создать из шаблонов в Snagit. Это позволяет вам выбирать изображения, которые вы хотите включить в свое руководство, добавлять текст, упорядочивать их и выбирать внешний вид одним быстрым процессом.

Snagit поставляется с рядом профессиональных шаблонов, из которых вы можете выбирать, и вы можете найти больше бесплатных и премиальных шаблонов и других ресурсов в TechSmith Assets for Snagit.

Это отличный метод для использования, потому что вы можете взять на себя каждый процесс или задачу, которые вам нужно охватить, и создать отдельный раздел руководства.

Затем вы можете сохранить каждую в виде PDF-файла или изображения для совместного использования, компиляции в полное руководство или публикации по отдельности во внутренней сети компании.

Конечно, создание отдельных автономных документов может быть неправильным подходом. В этом случае вы можете рассмотреть возможность использования таких инструментов, как Zendesk или MadCap Flare, для создания центра поддержки базы знаний или документа с файлом справки.

Если вы создаете онлайн-базу знаний, у вас должна быть возможность одновременно использовать видео, изображения и письменный контент.Итак, проявите творческий подход и создавайте контент, который охватывает все, что может понадобиться вашей аудитории.

Шаг 6. Отслеживайте отзывы и регулярно обновляйте контент

Последний шаг к созданию учебного пособия — получение обратной связи и постоянное обновление.

Если вы взаимодействуете со своей аудиторией, прислушивайтесь к их отзывам о помощи, которую вы оказываете. Основываясь на том, что они говорят, посмотрите, есть ли темы, которые нужно расширить, или те, которые еще не освещены.

Как всегда, системы будут меняться, продукты и функции будут обновляться, а ваш контент будет нуждаться в обновлениях, чтобы оставаться актуальным и полезным.Обязательно сохраняйте исходные файлы для всей своей работы, чтобы вы могли легко вернуться к ней и внести обновления.

Заключение

Учебное пособие больше не должно быть толстым и скучным фолиантом, каким оно было раньше. Люди привыкли к онлайн-обучению и часто предпочитают его аналоговым источникам информации.

Учебные онлайн-руководства

также легче доступны и легче перемещаться, чем их бумажные предки. Они доступны для поиска и позволяют пользователям добавлять в закладки определенные страницы для легкого и быстрого доступа к часто используемому контенту.

Используя подходящие инструменты и описанный здесь процесс, вы можете создавать отличные учебные пособия как для коллег, так и для клиентов.

Простое создание учебных пособий (бесплатный шаблон)

Шаблоны

Snagit — самый быстрый способ создания учебных пособий. Создавайте пошаговые инструкции по обучению чему угодно с помощью шаблонов руководств по обучению!

Загрузить

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2019 года и был обновлен в сентябре 2020 года для обеспечения точности и полноты.

Как создать эффективное учебное пособие (советы и шаблоны)

Создание эффективного учебного пособия — отличный способ поднять эффективность вашей организации на новый уровень. В этом посте я собрал наши лучшие советы и шаблоны, которые вы можете использовать сегодня.

Приступим!

Перейти в нужный раздел

Основные страницы вашего учебного пособия

9 советов по разработке эффективных учебных пособий

Как создать учебное пособие в Visme

10 шаблонов учебных пособий для начала работы

Основные страницы вашего учебного пособия

В первой части нашего исследования того, как написать учебное пособие, мы рассмотрим основные страницы, которые вы должны включить в свой окончательный документ.

1. Введение

Первая страница, которую следует включить в ваше учебное руководство, — это экран приветствия. Этот экран должен быть простым введением в вашу компанию и общим руководством.

Отличная страница приветствия ясно и кратко расскажет о тренировочном процессе. Эта страница важна, потому что она служит трамплином, который запускает ваших читателей в руководство в целом.

2. Цели

Теперь, когда вы представили своим читателям краткое введение о своей компании, пришло время рассказать о некоторых общих целях учебного пособия.

Предоставляя четкие цели в начале опыта, вы можете облегчить плавный переход от одной цели к другой.

Это также поможет сотрудникам понять, почему они вообще читают это учебное пособие, и каких результатов они могут ожидать после его завершения.

3. Инструкции

На этом этапе важно разобраться в сути материала — инструкции.

Вам всегда нужны четкие инструкции, чтобы помочь вашим читателям понять задачи, над которыми они будут работать во время опыта.

Рекомендуется добавить эту функцию в начало учебного руководства. Таким образом, пользователи могут понять, чего от них ждут, и персонализировать свой опыт.

Когда вы изучаете стратегии написания учебного пособия, помните, что ваш контент не должен полагаться исключительно на статический текст.

Вы можете использовать такой инструмент, как Visme, для добавления видео, изображений и других форм мультимедиа, чтобы облегчить процесс обучения ваших читателей.

4.Резюме

Наконец, вы всегда должны добавлять в свое учебное пособие итоговую страницу. Это возможность ясно рассмотреть критические моменты руководства.

В этот раздел можно добавить следующие шаги, обзор и возможности для усиления содержания.

5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

У новых сотрудников могут возникнуть вопросы. Вы можете обратиться к наиболее частым из них в конце вашего учебного пособия, чтобы избежать путаницы и быстрее завершить тренировочный процесс.

Лучший способ ответить на общие вопросы — добавить страницу часто задаваемых вопросов в конец учебного пособия. Убедитесь, что вы отвечаете кратко и по существу.

Советы по созданию эффективных учебных пособий

В этом разделе мы рассмотрим некоторые из наиболее важных советов по дизайну, которые помогут вам написать эффективное учебное пособие.

1. Придерживайтесь своего бренда

Наш первый дизайн наконечника имеет прямое отношение к фирменному стилю компании.

Сохранение бренда в учебном пособии — отличный способ помочь читателям оставаться на связи с общей целью, лежащей в основе этого обучения. Даже человеческие ресурсы и команды обучения должны оставаться на брэнде.

Ваш бренд — это то, что формирует вашу компанию. Это все визуальные образы, которые вы создаете, чтобы проиллюстрировать ваш образ для ваших клиентов.

Когда вы учитесь создавать учебное пособие, помните, что использование фирменных цветов и стилей является важным элементом вашего дизайна.

2. Примите гармонию

Полезный принцип дизайна, о котором следует помнить при создании учебного пособия, — это визуальная гармония. Визуальная гармония — это когда есть баланс между элементами, которые вы включаете в руководство.

Когда у вас есть посторонние элементы, которые не имеют смысла, существует большой риск нарушения общей гармонии дизайна. На практике это означает, что вы должны сознательно подходить к тому, что вы хотите добавить в учебное пособие.

Вы знаете, что достигли гармонии, когда все элементы сочетаются друг с другом.Элементы могут найти гармонию через стиль, тему или настроение.

Взгляните, например, на эту страницу руководства по обучению.

Обратите внимание, что дизайн остается неизменным с точки зрения цветовой темы и стиля значков.

Если вы, например, используете значки в стиле контура, убедитесь, что вы используете один и тот же стиль для всех значков в своем дизайне, чтобы добиться гармонии. Не смешивайте их с разными стилями значков, такими как плоские или изометрические.

3. Творческий подход с цветом

Использование цвета имеет большое значение для мотивации.Используйте это в своих интересах при создании учебного пособия.

Цвета особенно эффективны, потому что на нас психологически и физически влияет цвет на эмоциональном уровне.

Этот эффект настолько силен, что цвет действительно может повлиять на настроение ваших читателей. Убедитесь, что вы осознаете этот эффект, чтобы обеспечить наилучшие впечатления для вашей аудитории.

Самое главное, что цвет передает значение. Это означает, что мы хотим согласовать замысел нашего учебного пособия со смыслом, который мы хотим передать в нашем руководстве.Это означает, что вы должны быть осторожны с выбором цвета.

4. Примите уникальность

Иногда читателям бывает сложно пройти через учебные пособия.

Отличный способ сделать впечатления более приятными — это почувствовать уникальность вашего выбора дизайна.

Если вы делитесь онлайн-учебным пособием, вы можете использовать анимированные иллюстрации и интересные значки. Кроме того, заставьте себя думать не только о том, что вы выбрали для конкретного элемента.

В приведенном ниже примере показано, как можно использовать анимированный персонаж, чтобы привлечь внимание к сравнению, например плюсы и минусы. Это также можно легко применить к учебным пособиям, например, при перечислении того, что можно и чего нельзя делать для сотрудников.

Если вы будете думать не только о простых формах и значках, это поможет вам держаться подальше от часто используемых элементов дизайна.

На более фундаментальном уровне определите, что делает вашу компанию уникальной. Кратко составьте список из трех основных черт, которые делают ваш бренд интересным.

При создании учебного пособия ищите способы добавить элементы дизайна, которые усиливают эти основные черты.

5. Создайте удобное для чтения учебное пособие

Важный совет по дизайну, который следует учитывать при создании учебного пособия, — это иерархия дизайна.

Иерархия дизайна означает, насколько легко ваши читатели будут перемещаться по контенту. Он показывает, что они должны были начать чтение и где находится наиболее важный контент.

Иерархия также помогает читателям различать текстовые элементы, такие как заголовки и обычный текст абзаца. Использование этой техники дизайна помогает сделать ваш текст более читабельным.

Это важный аспект любой читаемой типографики, особенно если вы хотите, чтобы ваши читатели достигли высокого уровня понимания прочитанного.

Есть несколько элементов, которые можно использовать для получения читаемого содержимого. Мы суммировали их в виде инфографики ниже.

6.Выберите профессиональный дизайн с шаблонами

Отличный способ создать профессиональный дизайн — использовать шаблон учебного пособия.

Красивый дизайн — это все, что нужно. Когда вы используете шаблон учебного пособия, вы получаете основные элементы, такие как форма, текстура, цвет и типографика, о которых позаботятся.

Это дает вам больше времени и пространства, чтобы сосредоточиться на создании эффективного сообщения. Когда вы объединяете невероятный дизайн с эффективным сообщением, результаты говорят сами за себя.

Когда вы будете готовы использовать возможности шаблонов руководств по обучению, перейдите к профессиональному конструктору документов Visme, чтобы приступить к созданию собственного дизайна.

7. Убедитесь, что он течет

Когда вы учитесь писать свое следующее учебное пособие, обращайте внимание на визуальный поток. Большинство читателей ожидают, что информация будет течь слева направо и сверху вниз.

Любое отклонение от этого обычного шаблона увеличит когнитивную нагрузку и усложнит задачу вашему читателю.

С учетом сказанного, ваша аудитория всегда должна интуитивно понимать, где им следует читать дальше. Есть несколько способов достичь этой важной цели.

Во-первых, вы можете оставаться в соответствии с диаграммами направленности в вашем учебном пособии. Кроме того, вы можете использовать элементы, называемые указателями направления, чтобы подсказывать читателям.

В приведенном ниже примере инструкции идут в правильном направлении с визуальным циклом, пронумерованным в правильном порядке.

Риск не создать визуальный поток состоит в том, что ваши читатели запутаются или расстроятся при чтении. Когда вы действительно добьетесь ясности, когда дело доходит до потока, вашим читателям будет намного легче обрабатывать информацию в правильном порядке.

По сути, поток — это помощь вашим читателям в правильном направлении на протяжении всего учебного пособия. В более широком смысле этот эффект создается за счет сочетания визуального направления и визуального веса.

Элементы, выражающие визуальное направление, — это такие подсказки, как стрелки и линии.Точно так же элементы, которые выражают визуальный вес, подобны фокусам, которые привлекают внимание вашего читателя, помогая им продвигаться по учебному пособию.

8. Используйте иллюстрации

Иллюстрации — отличный способ задействовать визуальную и повествовательную части мозга читателя. Иллюстрации могут помочь вывести ваше учебное пособие на новый уровень благодаря красивым визуальным эффектам.

Эти эффекты могут помочь передать важные сообщения в вашем учебном пособии.Кроме того, они добавляют жизни и блеска вашей композиции.

Хотя это имеет очевидные эстетические преимущества, иллюстрации также имеют практическую пользу. Во-первых, иллюстрации — отличный способ улучшить понимание прочитанного.

Кроме того, они помогают вашему читателю переходить от раздела к разделу в учебном пособии.

Будь то буквально пошаговое объяснение материала, который им нужно усвоить, или передача более тонкого дизайнерского послания, иллюстрации — отличный выбор для вашего руководства.

9. Знай свою аудиторию

Один из лучших советов по дизайну, который вы можете усвоить перед написанием учебного пособия, — это знать свою аудиторию. Четкое понимание того, для кого вы создаете, поможет вам создать учебное пособие, которое впечатлит ваших читателей.

Есть несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы добиться этой ясности и улучшить свои дизайнерские решения.

Во-первых, кто будет использовать это учебное пособие? Будет ли он распределяться по определенным отделам? Для новых сотрудников? Как непрерывное образование?

Эти тонкие различия могут коренным образом повлиять на важные дизайнерские решения, поэтому важно придать ясность при подготовке конечного продукта.

Как создать учебное пособие в Visme

В третьей части этого руководства по созданию эффективных учебных пособий мы рассмотрим 3 простых шага по созданию учебного пособия с помощью Visme.

Шаг 1. Начните с шаблона

Когда дело доходит до создания руководств в Visme, шаблоны учебных руководств являются первым шагом. Предварительно разработанный шаблон может помочь стимулировать ваше творчество и воплотить идеи в вашей голове.

Самое лучшее в шаблонах — это то, что вы можете настраивать профессионально разработанные визуальные элементы с использованием ваших уникальных фирменных цветов и контента.

Вы можете настроить шаблон учебного руководства, войдя в свою учетную запись Visme и нажав кнопку Create на панели инструментов.

Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать больше о создании учебного пособия в Visme.

Шаг 2. Добавьте визуальные элементы

Следующим шагом к созданию учебного пособия с Visme является добавление визуальных элементов. Все наши шаблоны руководств по обучению можно настроить в соответствии с вашим уникальным творческим видением.

Вы можете добавлять формы, стрелки, кнопки, линии или настраивать цвета в своем учебном пособии.

Их легко добавить в свое учебное пособие, выбрав параметр «Графика» слева на панели инструментов Visme. Просто коснитесь опции графики, чтобы выбрать один из элементов.

Обязательно добавьте иллюстрации и диаграммы, чтобы дополнить ваше учебное пособие. Кроме того, настройте шрифт, чтобы ваш контент соответствовал целям вашего учебного пособия.

Шаг 3. Поделитесь своим учебным пособием

После того, как вы полностью настроите свое учебное пособие, вы готовы загрузить его и поделиться с читателями. Visme дает вам несколько возможностей поделиться учебными пособиями с вашей аудиторией.

Во-первых, вы можете скачать как PDF-файл или документ для загрузки на веб-сайт или в систему автоматизации электронной почты.

Во-вторых, вы всегда можете сгенерировать ссылку общего доступа (публичную или частную) для отправки вашим читателям. Кроме того, вы можете встроить руководство на веб-страницу, чтобы поделиться им со своей аудиторией.

10 шаблонов учебных руководств для начала работы

Мы упоминали выше, как использование профессионального шаблона может сэкономить вам часы работы. Вместо того чтобы тратить время на то, чтобы начинать с нуля и пытаться создать идеальный макет, используйте один из приведенных ниже шаблонов руководств по обучению, чтобы получить фору.

1. Шаблон руководства по обучению людских ресурсов

2. Шаблон учебного пособия для лаборантов

3.Шаблон учебного руководства для кухонного комбайна

4. Шаблон руководства по обучению работе с клиентами

5. Шаблон учебного руководства для офисных мастерских

6. Шаблон руководства для веб-разработчиков

7. Шаблон учебного руководства по управлению проектами

8. Шаблон учебного пособия по графическому дизайну

9. Шаблон учебного руководства виртуального администратора

10.Шаблон учебного пособия для менеджеров социальных сетей

Готовы создать эффективное учебное пособие?

Я надеюсь, что эти идеи о том, как создать учебное пособие, помогут вам в вашем следующем проекте. Если вы готовы поднять эффективность своей организации на новый уровень, начните работу с Visme сегодня бесплатно.

Руководство по обучению сотрудников — все, что вам нужно знать

Надежное и актуальное руководство по обучению сотрудников является обязательным условием в этом революционном и преобразующем мире технологий.

В наш век цифровых технологий становится сложно найти квалифицированных сотрудников. Наиболее приемлемый вариант для организаций — обучать своих сотрудников в соответствии с потребностями их бизнеса.

Даже если вы найдете идеального сотрудника, вам все равно придется тратить ресурсы на его эффективное обучение и адаптацию. Плохая адаптация и обучение приведет к снижению показателей удержания сотрудников.

Сотрудники составляют основу вашей организации, и инвестирование в их навыки выгодно не только для них, но и для роста организации.

Согласно Huffington Post , исследование, проведенное Американским обществом обучения и развития (ASTD), показало, что компании, которые инвестировали в обучение, получали прибыль на 24% выше, чем компании, которые этого не делали.

Наличие руководства по обучению сотрудников поможет вам эффективно передать процесс обучения и сэкономит ваше время. Ваша программа обучения будет со временем развиваться, поэтому наличие надлежащей документации только добавит вам пользы.

В этом блоге мы обсудим, как создать руководство по обучению сотрудников, которое поможет вам и вашим сотрудникам в процессе обучения.

Как создать руководство по обучению сотрудников

Создание руководства по обучению сотрудников может быть сложной задачей, и вам нужно знать, как создать процесс в форме руководства, которое могло бы служить ориентиром как для сотрудников, так и для компании.

Вы должны создать его, задав правильные ожидания, протоколы связи, цели, правильные инструменты и методы обучения.

Руководство по обучению сотрудников наделяет сотрудников необходимыми навыками и гарантирует, что организация реализует свои цели.

Руководства

помогают донести обширную информацию, касающуюся обучения, до всех ваших сотрудников. Ошибки неизбежны, и чтобы избежать этого, вам необходимо руководство по обучению сотрудников, которое не только направляет сотрудников, но и держит организацию в правильном направлении.

8 шагов для создания руководства по обучению сотрудников

Шаг 1. Определите цель для руководства по обучению сотрудников

По мере изменения технологий вы должны следить за своими тренировочными целями.То, что могло сработать год назад, может не сработать сейчас.

Работайте с сотрудниками и руководителями над постановкой новых целей обучения. На основе обсуждения вы можете изменить цели и общие задачи обучения ваших сотрудников.

Цель адаптации новых сотрудников должна состоять в том, чтобы дать им все необходимое обучение, чтобы адаптироваться к культуре компании и завершить свою работу.

Соответствующее чтение: — Узнайте о контрольном списке обучения новых сотрудников

Сотруднику должна быть предоставлена ​​дорожная карта обучения и преимущества, которые он получит.Это помогает им понять важность обучения и поощряет участие.

Целью менеджера должна быть оценка эффективности обучения и его влияния на производительность сотрудника.

Процесс оценки не должен происходить сразу после обучения, его следует проводить периодически, целенаправленно, чтобы узнать об эффективности сотрудников в каждой категории, такой как технические навыки, межличностные навыки, критическое мышление и аналитические способности.

Цель должна заключаться в том, чтобы ваши сотрудники опирались на свои сильные стороны и преодолевали свои слабости.

Вы также должны включить продвинутые навыки для продвижения сотрудника в качестве важной цели в свое учебное пособие.

Если вы подготовите свою рабочую силу с продвинутыми навыками, становится легко продвигать сотрудника внутри компании, вместо того, чтобы тратить огромные суммы денег на найм новых кандидатов, и это повышает карьеру ваших сотрудников, которые понимают культуру компании.

Цель должна быть разработана в соответствии с общими устремлениями компании и амбициями ваших сотрудников по созданию рабочей силы, которая может помочь организации и сотрудникам в достижении их соответствующих целей.

Шаг 2. Совместная работа над созданием руководства по обучению сотрудников

Каждый раз, когда вы выполняете проект, преобразование, инициативу по изменению или даже создание учебного пособия, общение и сотрудничество являются ключевыми элементами, которые помогут вам добиться успеха.

Создание руководства по обучению сотрудников — непростая задача. Понимание требований каждой должностной функции или роли может быть трудным при создании руководства.

Чтобы правильно составить учебное пособие, создайте команду, состоящую из проектировщика, писателя, редактора и мастера по планированию.

Кроме того, будьте открыты для сотрудничества с сотрудниками из других отделов, чтобы получить представление о том, что ожидается от учебного руководства и программы обучения.

Делитесь своими идеями с менеджерами и руководителями, а также учитывайте их мнения, чтобы создать отличное руководство по обучению сотрудников.

Шаг 3. Изучите свою аудиторию

Меньше всего вам нужно, чтобы сотрудники не извлекали выгоды из вашего руководства по обучению сотрудников. Лучший способ — создать индивидуальные учебные пособия для каждой должности.

Вы должны опираться на шаг 2 и понимать демографические данные, образ мышления, поведение, должностную роль, функции, фон и цели вашей аудитории.

Знание этого поможет вам разработать надлежащее учебное пособие, которое обеспечит более высокий уровень вовлеченности, повысит производительность сотрудников , и уменьшит количество ошибок при работе.

Кроме того, вы должны знать, в чем состоят знания вашей аудитории, и для этого вы можете провести опрос. Создавайте свое руководство, рассматривая человека с минимальными знаниями.

Это поможет вам создать руководство, на которое сможет сослаться любой человек, обладающий даже минимальными знаниями, и каждый получит от него пользу.

Шаг 4. Установите этапы и сроки

На шаге 1 мы определили цели, которые служат общей цели. Здесь мы собираемся обсудить вехи, которые необходимо достичь сотруднику, чтобы помочь достичь этой цели.

Milestones помогают сотрудникам узнать, на каком этапе они находятся, и дают чувство выполненного долга. Целью обучения может быть привитие технических навыков сотруднику в течение 6 месяцев, но в течение всего этого периода сотрудники могут быть перегружены и сдаться.

Чтобы избежать такой ситуации, разделите цели на небольшие, но важные этапы, чтобы мотивировать сотрудников действовать после каждого достижения.

Вехи указывают на существенные достижения, которые повышают моральный дух и помогают сотрудникам продолжать работу для достижения своих конечных целей.

Вы также должны назначить крайние сроки для этих этапов, но не будьте необоснованными. Каждый из нас индивидуален, и всем нам нужно разное количество времени, чтобы что-то понять или научиться.

Будьте гибкими со своими сроками. Цель установления крайнего срока — создать чувство дисциплины в структуре обучения и заставить ваших сотрудников ценить время, которое они тратят на обучение. Цель не в том, чтобы вызвать панику.

Шаг 5: Анализ Что нужно включить

Теперь, когда мы изучили много вопросов, пора добавить контент для обучения. Конечно, вам нужны правильные инструменты, методов обучения, и инструкторы, чтобы передать нужные знания, но пока просто отметьте, какой контент следует преподавать сотрудникам.

Будьте осторожны при создании обучающего потока и содержания. Отсутствие важных деталей может вызвать серьезные последствия.

Например, если вы забудете указать, какие сведения требуются при вводе новой возможности в CRM, ваша группа продаж может ввести некорректные данные, которые могут сделать ваши отчеты бесполезными.

Итак, важно проанализировать все шаги и процедуры, которые вы добавляете в руководство по обучению сотрудников.

Шаг 6. Используйте правильные инструменты

Теперь, когда вы понимаете свою целевую аудиторию и цели.Пришло время использовать правильные обучающие инструменты, чтобы добиться ожидаемых результатов.

Вы должны использовать инструменты разработки, такие как Adobe Captivate, для создания курса внутри организации, или вы можете использовать метод обучения на основе подписки, такой как Udemy, или можете использовать онлайн-тренинги в режиме реального времени для передачи необходимых навыков.

Но реальный вопрос, достаточно ли этих обучающих инструментов и методов?

Ну, ответ №

Большинство людей учатся чему-то, предпринимая действия, и для этого вы можете либо использовать метод моделирования, при котором сотрудники обучаются в виртуальной среде с использованием таких технологий, как виртуальная реальность (VR), либо вы можете пойти еще дальше и повысить продуктивность своего сотрудника с первый день с использованием таких инструментов, как Digital Adoption Platform (DAP).

Это решение, которое беспрепятственно проведет вашего сотрудника от одного шага к другому. Он может быть разработан индивидуально для каждой должности. Используя подобные методы, вы не только экономите время, но и повышаете рентабельность инвестиций.

DAP также включает возможность экспорта экранных указаний в виде документа PDF или Word с экранами для использования в учебном пособии.

Подробнее о внедрении цифровых технологий Платформа (DAP)

Шаг 7. Создание окончательного проекта учебного пособия

Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше учебное пособие следует передовым практикам и содержит все необходимые элементы:

Объектив	Действие	Участники / Заинтересованные стороны
оправдывать ожидания	Какие действия они должны предпринять для достижения указанной цели.	Учебный заведующий и заведующий отделом
Оценка	Подготовьте тест, который кандидат должен пройти, прежде чем приобретать какие-либо новые навыки. Неспособность пройти тест должен заставить их вернуться к учебным материалам, чтобы улучшить свои знания и навыки.	Руководители, профильные специалисты и консультанты
Вовлеченность сотрудников	Учебное пособие должно быть разработано таким образом, чтобы оно было интерактивным.Использование правильного набора средств обучения и методов обучения может помочь вам привлечь сотрудников.	Инструктор, руководитель обучения
Правильное руководство	Сотрудника необходимо направлять на каждом этапе, и он не должен зависеть от внешней помощи. Каждый шаг и действие должны быть четко определены в руководстве по обучению сотрудников. Предлагаемое обучение также должно быть поэтапным, что должно сопровождаться соответствующими видеороликами и документацией.	Учебный дизайнер, координатор контента и создатель контента
Четкое, но эффективное содержание	У людей короткий период концентрации, и если сразу дать им много информации, они могут ошеломить. Включите смешанное обучение и микрообучение с помощью таких инструментов, как LXP (платформа обучения) и DAP (платформа цифрового усыновления)	Координатор контента, создатель контента, менеджеры отделов и конструктор инструкций
Режим связи	Вы должны решить, какой тип среды использовать для сообщения любых обновлений или изменений в существующем обучающем контенте.Вы можете выбрать такие средства, как электронная почта, веб-семинары и объявления в приложении, чтобы сообщить об изменениях в учебном содержании.	Учебный начальник, начальник отдела

Шаг 8. Получите обратную связь и улучшите

Ни один процесс не идеален, как и руководство по обучению сотрудников. Вы должны стремиться улучшить его, и для этого вы должны запрашивать искреннюю обратную связь от участников. Вы можете разделить процесс обратной связи на три этапа.

Первый отзыв может быть получен во время обучения сотрудников и процесса адаптации , второй отзыв может быть получен после оценочного теста, а окончательный отзыв может быть получен через несколько месяцев, чтобы проверить влияние обучения на их рабочие места.

Сделайте процесс обратной связи кратким и четким, потому что в большинстве случаев участникам не интересно делиться своими мыслями. Так что будьте проще для своих сотрудников.

Получение обратной связи на другом этапе поможет вам исправить недостатки существующей системы обучения и, в конечном итоге, поможет вам составить лучшее учебное пособие.

Суммируем Вверх

Знание создания руководства по обучению сотрудников имеет решающее значение для вашего бизнеса. Знание того, как это сделать, поможет вам повысить продуктивность сотрудников и улучшить процессы.

Он должен соответствовать общей цели компании и личным целям сотрудников. Разделение цели на небольшие этапы всегда поможет поддерживать настроение сотрудников.

Использование правильных инструментов и методов обучения поможет вам эффективно составить учебное пособие.Создавая окончательный вариант руководства, вы должны помнить о многих вещах, например, от установления правильных ожиданий до предоставления правильных указаний в нужное время.

Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для создания более качественной документации и учебных руководств, — это инвестировать в платформу Digital Adoption Platform, которая с первого дня обучит ваших сотрудников с помощью экранных инструкций.

Он будет играть жизненно важную роль на протяжении всего пути обучения ваших сотрудников, особенно когда они используют многочисленные веб-приложения в своей повседневной работе и пытаются улучшить свою производительность.

Как создать учебное пособие

1. Добавьте оглавление

Например, содержание учебного пособия по пекарне может выглядеть следующим образом:

• Глава 1: Стандарты очистки

A. Мытье пола

и. Чистящие средства

1. Для какой швабры использовать:

а. Зоны повышенного риска (туалеты)

г. Зоны пониженного риска (пекарня)

г.Общее обслуживание (фасад дома)

Сотрудник, которому поручено мыть полы в туалете, может легко просмотреть главу 1, раздел A и узнать, какие чистящие средства использовать, вплоть до указанной швабры.

2. Сохраняйте ясный, последовательный и простой дизайн

3. Четко определите все политики и процедуры компании

4. Создайте онлайн-версию и версию для печати для круглосуточного доступа

5.Регулярно проводить обзорные занятия

Учебные занятия по обзору руководств не кажутся захватывающими, но они необходимы для глубокого погружения в детали вашего бизнеса. Разделение их на более мелкие обсуждения облегчит их усвоение и окажет большее влияние.

Короткие 15-минутные сеансы один раз в неделю помогут вашим сотрудникам запомнить информацию гораздо больше, чем длительное обсуждение, которое занимает полдня (или больше). Сосредоточьте каждое занятие на одном разделе учебного пособия, чтобы каждый сотрудник имел твердое представление.Поощряйте участие, сделав его интерактивным с помощью викторин и опросов, и оставьте в конце время для вопросов — это может привести к некоторым открытиям, которые помогут улучшить вашу компанию.

Ваше руководство устанавливает стандарт для вашей компании и служит справочником для всех политик и процедур. Лучший способ создать учебное пособие — думать как новый сотрудник. Можете ли вы найти в нем четкие и лаконичные ответы на любой ваш вопрос? Даже если ответ положительный, не забывайте регулярно просматривать и обновлять свое руководство самой последней информацией, чтобы ваша компания сохраняла высокое качество и удовлетворенность клиентов, которыми она известна.

Обучение сотрудников: как разработать программу обучения

Каждая компания хочет, чтобы члены своей команды работали как можно быстрее, не нарушая при этом денег, и чтобы они оставались там. Это более выгодный подход к обучению сотрудников.

Но очень немногие компании на самом деле имеют очень эффективные (или высокоэффективные) программы обучения сотрудников.

Те, у которых действительно прибыль на 24% выше, чем у тех, у кого малоэффективное обучение.Но вопреки распространенному мнению, они не тратили больше средств для достижения этих результатов.

Нет, на самом деле — они просто инвестировали в создание программы обучения сотрудников, которая дала устойчивые результаты. Это означает, что нужно убедиться, что то, над чем они тренировались, действительно застряло. Вот как сделать так, чтобы все ваши программы обучения сотрудников соответствовали этому:

Спойлер: Trainual — популярное программное обеспечение для обучения сотрудников — лучший инструмент для создания чрезвычайно эффективных программ обучения сотрудников за небольшую часть стоимости.

Шаг 1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть балл

.

Это само собой разумеется, но вы не должны проводить обучение сотрудников только ради. Должна быть четко определенная причина, которая приводит к предполагаемому воздействию. В этом-то и дело!

Подумайте об этом иначе. Если вы читаете эссе, и в нем нет четкого тезиса, повлияет ли оно на вас? Возможно нет. Но, скорее всего, это оставит вас разочарованным и заставит чувствовать, что вы зря потратили время.

Обучение сотрудников происходит таким же образом. За исключением того, что вместо четкого тезиса вам нужно объяснять, почему вы его используете.

Эта причина может заключаться в том, чтобы закрыть этот пробел в навыках, обновить эти устаревшие знания или, в более общем плане, согласовать сотрудников — и это лишь некоторые из них. Но он должен быть.

Зачем программам обучения сотрудников нужен балл

Чтобы знать, что нужно покрыть

Во-первых, он гарантирует, что вы знаете, на что направлено ваше обучение и что должно быть охвачено.

Если бы цель состояла в том, чтобы научить кого-то играть в баскетбол, вы бы не научили его отбиваться или бить по мячу. Вы могли бы сосредоточиться на таких навыках, как дриблинг, бокс и простыни.

Кроме того, зная, что нужно покрыть, вы можете оценить, насколько это было успешным. Это означает поиск фундаментальных навыков или знаний, которые они должны знать к концу. Затем, собственно, измерения, чтобы увидеть, выучили ли они их.

Таким образом, если после вашей тренировочной программы по баскетболу ни один из ваших участников не сможет сделать перерыв, вы, вероятно, не сочтете это успехом.

Для реального вовлечения участников

Что не менее важно, вы также сможете лучше вовлечь свою команду и заставить их увлечься обучением. (И нет — мы не просто так говорим!)

Помните последнее обучение сотрудников, которое вы прошли?

Если бы я поймал вас прямо перед отъездом, вы, вероятно, сказали бы, что это было скучно, или утомительно, или — осмелюсь, я говорю это — бессмысленно.

Это потому, что шансы хорошие, это было бессмысленно! Или, что более вероятно, вам не объяснили этот момент, поэтому тренировка казалась бессмысленной.В любом случае для взрослого ученика это одно и то же.

Взрослые, как и ваши сотрудники, лучше всего учатся, когда знают, почему они чему-то учатся. Это потому, что они заранее знают, что хотят, чтобы их узнали.

Да, предыдущие знания, включая образование, опыт и знания.

Возможно, самая большая ошибка, которую может совершить компания при проведении обучения сотрудников, — это сразу перейти к учебной части, не останавливаясь, чтобы объяснить, почему участникам необходимо знать эту информацию.

Когда это происходит, взрослые, как правило, проверяют и могут даже начать обижаться на новую информацию, даже если она полезна.

Но, потратив время на объяснение сути, прежде чем погрузиться в нее, вы признаете их предыдущие знания и проясните, почему им будет полезно знать материал.

Шаг 2. Узнайте, какой тип обучения сотрудников следует создавать.

Существует 3 типа обучения сотрудников — обучение при адаптации (также называемое обучением новых сотрудников), постоянное обучение сотрудников и переходное обучение.

И каждый из них посвящен отдельному этапу карьеры сотрудника в вашей компании. Это потому, что обучение, которое требуется сотруднику в первый день, полностью отличается от обучения, которое ему потребуется 5 лет.

Таким образом, посылать их обоих через одну и ту же программу обучения сотрудников не имеет смысла. Итак, мы знаем, какие это виды обучения сотрудников, но какие именно?

Обучение на рабочем месте

Обучение адаптации (также известное как обучение новых сотрудников) — это часть процесса адаптации сотрудников, при которой вы быстро знакомите своих новых сотрудников.

Ориентированное на новый опыт найма, обучение на борту начинается с того момента, когда они заканчивают ориентацию, и заканчивается, когда они уверены в своей новой должности.

Большинство компаний используют более практичный подход к этому виду обучения. И они сочетают в себе несколько различных методов обучения сотрудников, чтобы соответствовать разным стилям обучения, опыту и уровням знаний.

Цель адаптивного обучения — научить их тому, как вы делаете то, что вы делаете, и включить их в культуру вашей компании.

Текущее обучение сотрудников

Постоянное обучение сотрудников позволяет вашим сотрудникам всегда быть в курсе событий — и на одной странице. Это включает в себя любое личное, командное, подразделение или общекорпоративное развитие.

Подобно замене масла в автомобиле, этот тип обучения позволяет всем работать бесперебойно и эффективно.

Но, в отличие от замены масла, постоянное обучение сотрудников не так просто, как проводить сеанс каждые 5000 миль. Вместо этого вам следует рассматривать этот тип обслуживания каждый раз, когда в ваш продукт, политики, процессы или процедуры вносятся существенные изменения.

Это может быть так же просто, как создание обучающего контента, отражающего новую информацию, и его распространение в масштабах компании. Или такой же сложный, как организация недельного мероприятия — все зависит от вас!

Обучение временных сотрудников

Переходное обучение происходит всякий раз, когда кто-то в вашей компании получает повышение, меняет команду или существенно меняет свои обязанности.

И он занимает золотую середину между адаптацией и постоянным обучением сотрудников.

Как и при постоянном обучении сотрудников, вам необходимо признавать предшествующие знания сотрудника.

Но вам также необходимо заполнить пробелы, связанные с новыми обязанностями. Из-за этого, как правило, лучше использовать более практический подход, например обучение на борту. Таким образом, вы охватите все политики, процессы и процедуры, которые могут не понадобиться сотруднику для его последней роли.

Шаг 3. Составьте комплексный план обучения сотрудников

Нам нравится думать о планах обучения сотрудников как о дорожных картах, которые не позволяют сбиться с курса.Это то, как именно — будучи максимально конкретным на каждом этапе пути — вы планируете обучать своих сотрудников, чтобы достичь желаемого результата — отсюда и название.

Итак, что нужно включить в план обучения сотрудников, чтобы он был исчерпывающим? Самый минимум того, что сотрудники будут изучать, в каком порядке и когда.

Давайте разберемся с этим.

Что они узнают

Перечислите все навыки и информацию, которые потребуется вашему сотруднику, чтобы добиться желаемого результата.Этот список может быть как ограниченным, так и обширным по мере необходимости.

Но мы считаем, что лучше всего разбить его на как можно больше кусочков. Таким образом, изучение нового программного обеспечения не упрощается до «изучения программного обеспечения», а представляет собой список основных функций и тактильных способов их применения.

Если у вашей команды есть предварительные знания по этому вопросу, не стесняйтесь вычеркивать то, что они уже знают. (Совет от профессионала: какой тип обучения сотрудников вы проводите, действительно должен указывать на то, что можно вычеркнуть.)

И если вы точно знаете (то есть протестировали или измерили), что ваши сотрудники уже что-то знают, не стесняйтесь пропустить это. Но если вы просто думаете, что они это знают, лучше всего повторить информацию, прежде чем углубляться в нее. Это оставит меньше места для путаницы.

Представьте, что сейчас 1983 год. Microsoft Word только что появился на рынке, и он первым появился у вашей компании.

Но для того, чтобы ваша компания оптимизировала его, им необходимо обучить своих сотрудников пользоваться им. В частности, они должны научить вас основным функциям, связанным с вашей работой, и тому, как ваши проекты будут использовать их.

В каком порядке

Теперь поместите все навыки или информацию из вашего списка в последовательность, которая имеет смысл. При этом следует учитывать, что кому-то нужно знать в первую очередь, чтобы научиться следующему, проще или быстрее, — например, научиться ходить, прежде чем научиться бегать.

Возвращаясь к примеру Microsoft, это будет учитывать тот факт, что вам необходимо знать, какие функции доступны, прежде чем вы узнаете, как применять их в своей работе.

Так, что это здорово, что вы можете реорганизовать всю свою информацию одним нажатием кнопки.Но если вы не умеете копировать и вставлять, это не принесет вам никакой пользы.

Когда

Когда у вас установлена ​​последовательность, самое время создать временную шкалу. Конечно, вы всегда можете бросить учебное пособие и попросить их прочитать. Но это не очень эффективно.

Вместо этого мы сосредотачиваемся на том, сколько времени потребуется не только на то, чтобы охватить информацию, но и на то, чтобы сотрудник переварил и сохранил ее. Если вы пойдете слишком быстро, вы рискуете перегрузить информацией. С другой стороны, если вы будете действовать слишком медленно, вы рискуете потерять своих сотрудников.

Так как узнать правильную скорость?

Честно говоря, это зависит от того, кого вы обучаете, чему они пытаются научиться, и от выбора суперэффективного метода обучения, чтобы сделать информацию более запоминающейся.

Шаг 4. Обновите руководство по обучению сотрудников

Большинство компаний знают, насколько важно иметь руководство по обучению сотрудников, которое содержит самые свежие практические советы и полезные сведения. (В идеале он хранится в цифровом виде в программном обеспечении для обучения сотрудников, поэтому его всегда легко найти.)

Тем не менее, очень немногие компании действительно находят время, чтобы убедиться, что их учебные пособия обновлены. То есть они либо продолжают тренироваться с устаревшим учебным пособием, либо вообще обходятся без учебного пособия. Мы действительно не уверены, что хуже.

Но мы знаем, что это может снабдить сотрудников противоречивой информацией. И чем дольше это продолжается, тем больше людей начинают делать что-то по-своему — даже если это менее эффективно или совершенно неправильно.

Самое безумное, что ваша компания может легко поддерживать согласованность и подотчетность вашей команды с помощью обновленного руководства по обучению.И чем раньше вы обновите его (не будем лгать — потребуется немного поработать), тем проще сохранить его там!

3 способа получить (и сохранить) свое учебное пособие в актуальном состоянии

Обновление руководства по обучению сотрудников может показаться невыполнимой миссией, особенно если вы чувствуете, что вся задача ложится на вас.

Но вот как вы можете делать обновления, не делая это самостоятельно:

1) Расписание повторения

Укажите, кто чем владеет.Это означает, что каждому в вашей команде нужно поручить выполнение нескольких обязанностей, связанных с их ролью, включая учебные материалы, которые прилагаются к ней.

Например, вы можете назначить своему представителю в социальных сетях, какие социальные платформы вы используете и как именно вы их используете.

Затем примерно раз в квартал поручайте каждому прочесать то, что у них есть, чтобы убедиться, что ничего не изменилось.

Нам нравится планировать это как повторяющийся временной интервал в каждом календаре, который автоматически повторяется каждые 3 месяца.Таким образом, ваш учебный материал остается свежим, и нет оправданий вроде «мы забыли» или «у нас просто не было времени».

2) Сделайте это коллективными усилиями

Если у вас много людей или тонна материала, попробуйте метод генеральной уборки. Мы настоятельно рекомендуем это — и даже делаем это сами в дополнение к планированию повторяющегося времени.

Один раз в год запланируйте общекорпоративное занятие, чтобы обсудить руководство по обучению сотрудников в команде. Привлекая всех к участию, вы гарантируете, что небольшая группа людей не возьмет на себя такую ​​большую ответственность.

Plus, вы даже можете выбросить любую политику, процесс или процедуру, которые ваша компания больше не использует или просто не имеет смысла. (Только не забудьте дважды проверить, что никто не использует его для своей роли, прежде чем избавиться от него навсегда.)

3) Задайте своему новому сотруднику задачу

Если вы категорически не желаете заниматься своим учебным пособием, поручите это задание своему новому сотруднику.

Скорее всего, у них будет много вопросов о том, что вы делаете и как они проходят обучение.Итак, они должны ловить все, что устарело.

Когда это произойдет, попросите их исправить это. Таким образом, ваше учебное пособие будет обновляться. Но ваш новый сотрудник также получит более глубокое понимание своей роли, чем просто прочитав материал.

Просто будьте осторожны, чтобы старые способы на самом деле были пойманы и исправлены, а не просто заделаны. Лучший способ сделать это — найти несколько устаревших процессов до начала вашего нового найма. Таким образом, вы можете проверить их, когда они будут готовы.

Шаг 5. Инвестируйте в действительно хорошее программное обеспечение для обучения сотрудников

Средняя стоимость обучения на одного сотрудника составляет около 1500 долларов в год и 50 часов в год. Но чтобы быть полностью прозрачным, этот бюджет не соответствует действительности и не означает, что ваши тренировки эффективны. Фактически, это один из тех редких случаев, когда большой бюджет действительно мешает.

На то есть две причины.

Во-первых, когда командам дается установленный бюджет для проведения программ обучения сотрудников, они склонны чувствовать, что им нужно потратить все это.Или, по крайней мере, как можно ближе к этой цифре, не переходя через край. Но чрезмерное внимание к цифрам на самом деле отвлекает внимание от важного — обучения сотрудников.

Это подводит меня к второму пункту: поскольку основное внимание уделяется цифрам, обучение сотрудников отходит на второй план. Это приводит к тому, что многие компании либо представляют устаревшие учебные материалы, либо не тренируются в увлекательной форме.

Это означает, что сотрудники прошли обучение, но не узнали того, чему должны были научиться.Так что это была пустая трата времени и денег.

Но именно поэтому такие большие траты мешают.

Только 25% компаний сообщают о стабильных результатах обучения. Это означает, что для остальных 75% деньги были потрачены неэффективно. Это то, что мы бы назвали тренировкой с низким уровнем воздействия, по сравнению с чрезвычайно эффективной тренировкой.

И эти компании в конечном итоге тратят намного больше. Это потому, что им нужно чаще проводить обучение сотрудников, иметь менее эффективных сотрудников и обнаруживать, что они исправляют ошибки, которых можно избежать.И ни одна из этих затрат не учитывается в средней стоимости обучения на одного сотрудника, а это означает, что эти компании сейчас превышают бюджет!

Между тем компании, инвестирующие в программное обеспечение для обучения сотрудников, тратят небольшую часть затрат и каждый раз создают чрезвычайно эффективные программы обучения.

Это потому, что действительно хорошая программа для обучения сотрудников:

• Организует все ваши бизнес-знания в одном централизованном месте
• Может назначать контент напрямую сотрудникам
• Быстро доводит сотрудников до нужного уровня и удерживает их там
• Тесты для удержания и понимания
• Отслеживает, кто знает, что вы может держать людей подотчетными
• Удешевляя чрезвычайно эффективное обучение сотрудников

Просто убедитесь, что, когда вы найдете подходящее программное обеспечение для обучения, вы добавите туда все свои задокументированные знания, политики и процедуры!

Шаг 6: Запустите программу обучения сотрудников

Вы приложили немало усилий, чтобы спланировать обучение своих сотрудников — теперь пришло время проверить это.

В зависимости от материалов, которые вы создали, того, сколько вашим сотрудникам нужно изучить и какие методы обучения вы планируете использовать, вы можете провести обучение одним из двух способов. Синхронный или асинхронный.

Синхронное обучение — это когда инструктор проводит сотрудника по всему материалу. Это похоже на то, как ваш учитель проводит вас через тестовый материал в классе.

В то время как асинхронное обучение — это когда сотрудник самостоятельно изучает материал в своем собственном темпе.Подобно онлайн-обучению, это то, как программное обеспечение для обучения сотрудников помогает им не отставать.

И хотя 68% сотрудников предпочитают синхронное обучение без отрыва от производства, асинхронное обучение обычно учит сотрудников быстрее и помогает им удерживать больше.

Но какой путь вы выберете, зависит только от вас. Просто убедитесь, что вы ясно изложили свою точку зрения, ознакомьте их с планом обучения сотрудников и убедитесь, что у них есть доступ к обновленному руководству по обучению сотрудников.

Шаг 7. Измерьте влияние вашего обучения

Это может показаться легкой задачей, но многие компании этого не делают.

Фактически, только около 50% компаний беспокоятся о том, чтобы отслеживать, что их сотрудники говорят об обучении. Еще меньше отслеживайте влияние их обучения.

Если вы хотите увидеть, насколько эффективным было ваше обучение, вам нужно — как минимум — потребовать самоанализа от каждого сотрудника, который его завершил. Это должно включать вопросы, чтобы оценить, что они знали раньше, по сравнению с тем, что они знали после.

Но в идеале вы хотите измерять данные, которые показывают гораздо более широкую картину.

Например, отслеживая, кто какое обучение прошел, вы затем можете проверить понимание, понимание и удержание в течение определенного периода времени. Это позволит вам узнать, действительно ли ваши сотрудники усвоили материал или нет, и его можно будет протестировать, прежде чем они начнут применять его в полевых условиях. (Ваша программа обучения сотрудников должна делать все это за вас!)

Но вы также должны отслеживать влияние, используя точные бизнес-метрики, которые напрямую отражают намеченную цель, например доход на сотрудника.Если это невозможно, выберите соответствующие показатели, чтобы понять, насколько эффективным было обучение, например, последовательность изменений поведения.

Убедитесь, что обучение каждого сотрудника будет чрезвычайно эффективным

Откровенно говоря, не все программы для обучения сотрудников созданы равными. А Trainual — это программное обеспечение для обучения сотрудников с самым высоким рейтингом, которому доверяют 50 000 пользователей в более чем 100 странах, благодаря которому каждое обучение будет чрезвычайно эффективным.

Организуя бизнес-знания в одном доступном для поиска месте, Trainual создает интерактивное учебное пособие, к которому ваши сотрудники могут получить доступ из любого места.

Используя комбинированный набор тренировочных методов, Trainual даже делает тренировку более липкой. Это означает, что ваши сотрудники быстрее набирают обороты и фактически остаются там.

Просто назначьте контент напрямую сотрудникам, проследите, как они его прошли, и проверьте, все ли поняли. Таким образом, никто не знает что.

Кроме того, если по какой-либо причине что-то не работает, сотрудники могут получить доступ к информации самостоятельно за секунды и обновить ее.

Но самое главное: цена, которую вы видите, — это все, что вы тратите.

Нет никаких скрытых затрат на дополнительные функции, которые заставят программное обеспечение работать, переподготовить сотрудников или компенсировать потерю производительности. Сделать это единственное программное обеспечение для тренировок, которое дает вам большую отдачу от затраченных средств.

Как написать учебное пособие с помощью инструмента разработки для микрообучения

Правила ресторана на вынос изменились. Серверы также по-другому обрабатывают столы ожидания.У хозяйки тоже есть изменения. Некоторые люди не просмотрели раздаточный материал. Клиенты злятся. Менеджер в замешательстве бегает. Инструмент авторинга микрообучения помог бы!

Своевременное предоставление точной информации новым сотрудникам может стать решающим фактором между производительностью и потерями. Кроме того, в случае изменения правил, процедур или других положений учебное пособие с использованием платформы для микрообучения может стать наиболее эффективным инструментом для распространения этой информации среди сотрудников.Чтобы лучше понять, как написать учебное пособие с использованием инструмента разработки для микрообучения, важно знать, что такое учебное пособие и как работает шаблон учебного пособия.

Что такое учебное пособие?

Книга или буклет с инструкциями, которые используются для повышения качества, связанного с выполнением задачи, известны как учебное пособие. Предприятия и другие организации используют учебные пособия. В руководстве читателям предоставляется обзор предмета, программа обучения, ссылки для консультации после обучения, общий справочный документ и процедурная система, на которую можно обратить внимание при выполнении задания по производительности.Учебные пособия являются жизненно важными инструментами, которые часто сопровождают официальные программы обучения. Использование руководства по обучению серверу может быть замечательным для поддержания согласованности в представлении контента для новых серверов или серверов, начинающихся в новом месте. Точно так же учебное пособие для ресторана может предоставить справочный документ для проверки конкретных навыков, процессов и соответствующей информации, необходимой для выполнения определенных задач в ресторане. Учебные пособия по обслуживанию клиентов — это полезные инструменты, которые могут включать в себя рабочие тетради, содержащие примеры, сценарии и упражнения для выполнения участниками.Если посмотреть на примеры руководств по обучению, то список будет разнообразным и более подробным, чем можно предположить, но он может включать в себя руководства для самостоятельного обучения, в которых обучающиеся могут работать над своим содержанием в соответствии с их собственным графиком. Не менее важно использование справочных руководств в учебных пособиях; кроме того, раздаточные материалы и вспомогательные материалы являются обязательными инструментами для обеспечения того, чтобы все сотрудники были на одной странице, когда дело доходит до предоставления услуг в одном месте. Преимущества учебных пособий в медицинских учреждениях, некоммерческих агентствах, поставщиках услуг и розничных магазинах разнообразны, но заслуживают внимания своей пользой, что может вызвать вопрос: с чего начать?

Шаблон учебного пособия

Ключом к созданию эффективного учебного пособия является использование правильных инструментов.Шаблон учебного пособия может стать отличной основой. Использование цифрового инструмента с шаблоном курса для создания учебного пособия дает некоторые неоспоримые преимущества.

1. Экономия времени. При использовании взаимодействий на основе шаблонов часть проектной работы уже сделана за вас. Вместо того, чтобы создавать раскадровки или платформу взаимодействия, вы можете сразу перейти к заполнению заранее разработанного шаблона своей работой. Например, шаблон руководства по технике безопасности, такой как предоставленный для обучения гостеприимству, является отправной точкой как для новичков, так и для опытных разработчиков учебных пособий!
2. Простота в использовании. Шаблоны в инструменте микрообучения обычно основаны на формах. Они довольно интуитивно понятны в использовании. Более глубокий поиск может дать правильный шаблон, так что вы даже будете знать, как взаимодействие будет работать на протяжении всего учебного курса.
3. Краткая кривая обучения. Не все являются разработчиками учебных программ, поэтому использование инструмента разработки для микрообучения может быть полезным для непрограммистов. Код не используется, оставляя компаниям больше времени, чтобы приступить к организации контента.
4. Экономически выгодно. Использование взаимодействия с шаблоном может сэкономить много денег. Создание учебного пособия с нуля может потребовать нескольких специалистов, а также много времени и денег. С другой стороны, шаблоны руководств по обучению позволяют выполнять эту работу без необходимости использования инструкторов, графических дизайнеров, программистов и т. Д.
5. Сосредоточьтесь на содержании. Использование шаблона позволяет создателям курсов сосредоточиться на разработке содержания. Нет необходимости тратить время и деньги на создание эстетически привлекательного пространства для учебного пособия, потому что оно уже включено в шаблон! Например, медицинское учреждение, желающее создать шаблон руководства по технике безопасности, может найти подходящее место, готовое для его заполнения.
6. Легко обновляется. Редактировать или обновлять учебные пособия стало проще с помощью инструмента разработки для микрообучения. Как легко? В считанные минуты могут быть внесены изменения и публикация. Изменение взаимодействий, разработанных пользователем, может занять значительно больше времени.

Очевидно, что использование шаблона учебного модуля дает много преимуществ!

Как написать учебное пособие с помощью инструмента разработки микрообучения

Microlearning требует от слушателей краткого и целенаправленного обучения.По мере продвижения по содержанию цели обучения достигаются в рамках более широкой учебной программы. Небольшие микро-уроки — идеальный способ смешивать содержание учебных пособий с короткими интервалами. EdApp специализируется на предоставлении инструкторам возможности создавать собственные микрокурсы, состоящие из микроуроков.

Microlearning — идеальный способ проведения обучения. Объединение воедино различных сеансов микрообучения обеспечивает очень эффективные показатели завершения обучения пользователей. Представьте, что вы создаете курс, который прошел до 90%.Инструмент разработки микрообучения EdApp позволяет создать свой собственный курс, охватывающий до 75% больше учащихся, чем традиционные платформы электронного обучения.

Обучение продукту с помощью инструмента разработки для микрообучения должно быть простым, увлекательным и понятным! Выполните следующие действия, чтобы начать работу сегодня.

1. Зарегистрируйте учетную запись с помощью инструмента разработки для микрообучения. (У EdApp совершенно бесплатный сервис.
2. Войдите и начните создавать!
3. Выберите правильный шаблон из библиотеки шаблонов.
4. Представьте свой продукт профессионально.
5. Выбор инструмента разработки с широким набором опций — ключевой способ начать работу!
6. Используйте различные инструменты, чтобы заинтересовать пользователей!
7. Просмотрите дизайн, а затем поделитесь со стажерами!

Помните хаотичный ресторан из начала этой статьи? Что ж, ресторан на улице использовал курс микрообучения, чтобы заранее узнавать обо всех изменениях своих сотрудников! Ночь прошла гладко! Так много изменений во многих должностях, но учебное пособие, предоставленное в рамках курса микрообучения, облегчило как тренерам, так и менеджерам! Зарегистрируйтесь в EdApp бесплатно сегодня.

Учебное пособие — это не то же самое, что Руководство для сотрудников — Мэрил Сноу

По словам Дейла Карнеги, компании, чьи сотрудники хорошо вовлечены, превосходят своих конкурентов более чем на 200%. Вовлечение сотрудников невозможно без обучения сотрудников; из этого следует, что наличие хорошего руководства по обучению сотрудников может помочь вашей компании повысить эффективность взаимодействия с сотрудниками.

Создание качественных учебных пособий для различных должностей в компании — важная часть плана управления талантами организации.Когда учебные пособия доступны для ключевых должностей в компании, можно обеспечить непрерывность операций при приеме на работу новых сотрудников, и это наверняка избавит от вопросов «Как мне…»

Выделение времени на выписку сотрудника учебное пособие может показаться трудоемкой задачей. Однако официальное учебное пособие обеспечивает последовательность в представлении учебной программы. Еще одним важным преимуществом является то, что вся обучающая информация о навыках, процессах и другая информация, необходимая для выполнения задач, находится в одном месте.Учебные пособия должны поддерживать цели обучения.

Советы по запуску учебного пособия:

• Лучший способ начать учебное пособие — это включиться в учебный процесс.

• Имейте записывающее устройство и диктуйте, когда сотрудник заезжает на парковку. (Где им припарковаться? В какую дверь они входят? Где часы? Нужно ли им включать обогреватель?

• Поручите другим членам команды составить часть учебного пособия.Например, у вас может быть кто-то, кто владеет программным обеспечением компании.

• Максимальное вовлечение сотрудников: ваше руководство выиграет, если вы включите:

• Комбинацию текста и наглядных пособий — используйте изображения, иллюстрации, таблицы, диаграммы и т. Д.

  • Логическая структура — заголовки , номера страниц, резюме разделов и разделители табуляции и т. д.

  • Пишите в активном смысле: Активные предложения обычно короче и менее запутаны.Пассивные предложения обычно длиннее и запутаннее.

  • Хорошо отформатированный — визуально приятный, с цветовой кодировкой, хорошее использование белого пространства и большие поля для удобного ведения заметок.