Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь / Хабр
Я прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).
Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).
Я даже осмелюсь предложить наглядное неравенство:
Время затрачиваемое на задачу > время затрачиваемое на задачу — экономия времени от инструмента планирования.
И пример для наглядности:
поход в магазин за салфетками + поход в магазин за продуктами > поход в магазин за салфетками и продуктами — время на отдельный поход за продуктами
В данном случае инструмент планирования — группировка задач.
Как видно из примера, мы экономим время на одевании + на дороге до магазина, отсюда количество времени, потраченного на эту задачу, реально сокращается. Подобные инструменты я стал искать и внедрять в свою жизнь.
Предлагаю вам свой список инструментов:
1. Хранилище задач
Место, в которое вы можете записать все ваши задачи, чтобы их не забыть. Чем больше ваших хороших идей вы сохраните в хранилище, тем больше шанс, что они не улетучатся из головы и претворятся в жизнь.
Примеры: записи на бумаге, блокнот-органайзер, электронный органайзер.
Прирост по времени за счет своевременной подготовки к делам, за счет уменьшения количества забытых дел и связанных с этим стрессов.
Когда мы записали все свои задачи, то по сути получили просто свалку. Распределение задач по категориям позволяет понимать, как ту или иную задачу обрабатывать благодаря тому, что мы понимаем, в каком контексте она происходит.
Примеры: деление по сферам жизни (колесо судьбы), деление по месту (дом/работа), деление по одношаговым/многошаговым и актуальным/неактуальным (Getting Things Done).
Прирост по времени за счет понимания, в каком контексте задачу решать, что облегчает осмысление задачи. Тут стоит пояснить, наш мозг решает любую задачу в контексте окружающих эту задачу явлений и если контекст ясен, то и решение ясное, а если нет, то мозгу приходиться каждый раз этот контекст порождать заново, что и удлиняет обдумывание (а порой вызывает желание вовсе не делать). Пример: «сделать проект». Сразу встают вопросы — «Какой проект?» «К какому сроку?», «Почему им вообще нужно заниматься мне?» и т.д. По сути такую задачу делать не хочется, потому что она требует мозговых усилий, прежде чем её можно будет начать делать.
Большинство желаемых нами результатов — многошаговые, при этом шаги должны выполнятся последовательно, для достижения сначала промежуточных целей, и только в конце цели основной.
Иерархическое расписывание задач позволяет увидеть основные шаги и их взаимосвязь, чтобы в итоге правильно распределить ресурсы и время для достижения каждой подцели.
Примеры: логическое дерево, структура папок и подпапок операционной системы, структура задач в электронном органайзере.
Прирост по времени происходит за счет выбрасывания из жизни нереалистичных проектов или своевременной переделки существующих, так как благодаря иерархии еще на стадии прописывания крупных шагов можно увидеть нереалистичность проекта, сэкономив время на детальное планирование и уж тем более на практические попытки воплотить в жизнь.
4. Детализация задач
Как показывает практика, можно прописать цель проекта по SMART, можно иерархически расписать задачи, но только детализация по конкретным действиям позволяет реально оценить объем работ и требуемых ресурсов, которые необходимы для успеха проекта. Детализация усложняется тем, что со временем поступает новая информация по проекту и конкретные действия меняются.
Примеры: расписывание задачи по значимым действиям, по конкретным действиям, по возможным шагам.
Прирост по времени за счет отсекания проектов, которые сжирают слишком много ресурсов или за счет снижения приоритетности таких проектов. Еще увеличение времени при детализации происходит за счет своевременной подготовки, например продетализировав заказ вы понимаете, что затраченные на изготовление материалы + время не покроют сумму, предложенную вам, хотя на стадии переговоров эта сумма показалась вам огромной.
Как только мы детализировано прописали свои задачи, приходит понимание, что всего не успеть. Как понять, что делать в первую очередь? Нужно расставить приоритеты, чтобы прибыльные проекты получили наши силы и внимание в первую очередь, а активности, которые тратят наши деньги и время попадали в конец списка.
Примеры: выбор приоритетов на основе ценности результатов, жизненных ценностей, срочности, удобства месту или окружению.
Прирост по времени за счет вкладывания в проекты, которые принесут больше денег/статуса/ресурсов, которые в свою очередь увеличат высвобождение времени. Например за счет покупки услуг нянечки, ускорения заключения сделок в связи со статусом и т.д.
6. Группировка задач.Задачи удобнее делать, если они похожи или физически находятся рядом, группируя задачи таким образом, можно, поехав по магазинам, сразу купить все нужное или начав работать за компьютером сразу поработать над документами, разобрать почту и почистить виндоус, не отвлекаясь на другие дела. Группировка экономит время и силы.
Примеры: по месту реализации, по ситуации, в которой их нужно делать, по человеку, с которым эти задачи нужно выполнить, по схожести работы, которую нужно проделать. Прирост по времени за счет снижения затрат на дорогу/психологическую настройку на работу/человека.
7. Созадачность
Некоторые задачи можно выполнять совместно с другими, чаще всего это относиться к чтению, просмотру и прослушиванию чего-либо что и позволяет учиться «на ходу».
Не путать с многозадачностью, которая предполагает выполнение нескольких дел сразу. В созадачности одна из задач «пустая» или «не полная», поэтому вторая дополняет первую, а не заменяет её.
Прирост по времени за счет выполнения 2-х задач одновременно.
8. Делегирование задачПодумать над тем, какие задачи и каким образом можно передать другим всегда полезно, так как это может очень сильно сэкономить время в последствии. Важно помнить, что все делегированные задачи вам всё равно нужно контролировать.
Примеры: наём помощников, передача части работы коллегам, неисполнение задач, которые все равно сделают без вас.
Прирост по времени за счет выполнения этих задач другими людьми (при условии, что они будут выполнены не хуже вашего).
9. Обзор задач
Любой план должен соответствовать жизни, иначе он не только не способствует, но и мешает человеку.
Примеры: выезд на природу с осмыслением жизни, чтение своих планов написанных на бумаге с оценкой их реалистичности и актуальности, задача в электронном органайзере, побуждающая уединиться и переоценить значимость ваших задач.
Прирост по времени за счет удаления неактуальных планов, которые были бы вами выполнены без реально на это нужды. Так же прирост за счет своевременного внесения задач, без которых ряд текущих проектов были бы приостановлены.
10. Фокусировка на задачеКогда вы занимаетесь каким-то делом, ваш мозг настраивается на него, начиная выполнять его лучше и быстрее, но если вы параллельно делаете что-то еще, то этот эффект пропадает.
Собственно многозадачность вредит эффективности мышления, а фокусировка помогает быстрее и, что более важно — разностороннее решать задачи.
Примеры: ставить таймер на выполнение конкретной задачи, выключать телефоны пока выполняется определенная задача, говорить коллегам не отвлекать вас в определенное время.
Прирост по времени за счет ускорения выполнения задачи, благодаря использованию ресурсов мозга на полную без дробления этого ресурса на отвлечения.
В нашей жизни есть достаточно событий, про которые лучше не забывать, начиная от назначенных встреч до дня рождения супруги или супруга. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации и планировать свою занятость, лучше записывать все задачи с жесткими датами и временем в одно легкодоступное место.
Примеры: бумага с записями, картонный календарь на стене, календарь на смартфоне.
Прирост по времени за счет отсутствия потерь времени/репутации из-за подготовки к важным датам заранее.
Когда событий и дел в вашей жизни много, то сложно держать всё это в голове.
Это часто приводит к ощущению, что вы постоянно не успеваете, что выливается в самобичевание и самоунижение. В разы удобнее понимать, что вам нужно сделать сегодня, чтобы выполнить все, что реально возможно, с учетом отдыха и времени на себя. Если у вас есть такой список на каждый день, то очень скоро вы начинаете реалистично оценивать, что можно от себя ждать, а чего не стоит и какой объем работ в сутки вам реально под силу.
Примеры: список в голове, список на бумаге, фильтр в электронном органайзере.
Наш мозг не справляет с количеством всего, что нужно помнить и, порой, дело не в плохой памяти, а в том что, вы просто сконцентрированы на том, что делаете сейчас, что тоже хорошо.
Напоминание позволит вам не забыть важную вещь, особенно если она связанна с конкретным временем.
Примеры: напоминание от друга, стикер с записью, напоминание на телефоне.
Прирост по времени за счет своевременного выполнения задачи, опоздание по которой грозит потерей времени/ресурсов/репутации.
Это полный список инструментов, которые я нашел для себя в тайм-менеджменте. Если вы можете предложить еще что-то по содержанию, то я с удовольствием дополню статью и, конечно же, отвечу на ваш комментарий.
Мне кажется, первый принцип внедрения в жизнь — это удобство. Если что-то не удобно — привыкнуть к этому не возможно, а значит и в жизнь встроить тоже.
Для развития привычек я опираюсь на знания, полученные из книги Чарльза Дахигга «Сила привычки» и на 2 года самообразования в нейрофизиологии и биохимии головного мозга.
Я стараюсь создать связь «знак — привычные действия — награда», где знак — всегда внешний стимул, привычные действия — то, что делаю непосредственно я, награда — то, что мне доставляет приятные эмоции.
Для внедрения всех вышеперечисленных инструментов тайм-менеджмента в жизнь лучше всего подходят приложения, так как именно они позволяют расширить возможности мозга, которые всегда есть куда потратить.
В итоге я остановился на одном приложении (не буду называть, так как статья не ради рекламы), которое позволило мне внедрить все инструменты разом. Самая сложная задача в применении
приложения в том, чтобы связать мозг и программу. По моим опросам для многих планирование — это записи на бумажке и если вы зададитесь вопросом «Почему не навороченное приложение?» — ответ прост «оно непривычно!». Поэтому я поделил работу с приложением на 2 стадии:
При планировании:
Знак: есть вдохновение (желание планировать довольно четко ощущается как внутреннее состояние)
Действие: внесение задач в свои проекты.
Награда: в списке дел на день/неделю появляются ясные задачи, которые хочется делать и результат от которых хочется получить.
Знак: с утра включив телефон — на виджете список дел.
Действие: начать выполнять дела.
Награда: приятный звук завершающейся задачи/осознание своей продуктивности.
Еще использовал давно опробованную хитрость: я хвалился всем о том, как я использую приложение (когда люди подбадривают тебя в ответ, это сильнейший способ закрепить привычку, при условии, что ты хвалишься реальными измеримыми результатами. Но если у тебя их нет — фиг тебе, а не похвала).
В итоге, через месяц начал удивляться — «Как другие люди еще не используют столь крутые возможности по управлению своей жизнью?». Что для меня является показателем сформировавшейся привычки. Пользуюсь уже 4-й месяц — полёт нормальный.
Я так же буду благодарен, если вы расскажете свои способы внедрения в жизнь технологий управления временем. Мне очень интересен ваш опыт!
С уважением, Голещихин Н.А.
Список книг:
1.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
2. Девид Ален «Getting Things Done»
3. Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»
4. Алексей Толкачев «Экстремальный тайм-менеджмент»
+ Огромное количество статей
Приложения:
1. Mylifeorganized
2. To do list
3. Doit.im
4. Time-master
5. Wunderlist
+ еще около 10 приложений.
Полное или частичное копирование только с согласия автора.
откуда взялись фейк-списки мобилизованных — 23.09.2022 — Статьи на РЕН ТВ
Заполонившие Сеть фейковые списки «мобилизованных» россиян являются частью информационного давления на жителей РФ в связи со спецоперацией. Об этом «Известиям» сообщили в Роскомнадзоре. По данным ведомства, указанные в базе данных сведения оказались недостоверны. Эксперты по кибербезопасности рассказали, как удалось выявить фейки и как проверить их достоверность.
Как появилась фейковая база россиян
О появлении фейковых баз с персональными данными россиян, которые якобы попадут под частичную мобилизацию, СМИ сообщили 23 сентября 2022 года.
В базах находилась информация более чем о 300 тысячах граждан: их ФИО, даты рождения, адреса, серии и номера паспортов. Эксперты по кибербезопасности обратили внимание, что в списках имеется много ошибок.
Позднее в Минобороны РФ опровергли достоверность данных в слитых базах. Оказалось, что документе находится информация клиентов сервисов «Яндекс.Еда», Delivery Club и СДЭК, которая утекла в Сеть весной и летом 2022 года.
Специалист по расследованию киберпреступлений Саид Табаев рассказал «Известиям», что изначально фейковая база с персональными данными россиян появилась в даркнете и закрытых чатах, а затем получила широкое распространение в Сети.
Фото: © unsplash.com/Blake Connally
«Мы оперативно проверили, и очень быстро удалось выяснить, что это фейковые данные либо вытащенные из других баз и соединенные в одну», – отметил Табаев.
По словам руководителя департамента информационно-аналитических исследований компании T.Hunter Игоря Бедерова, персональные данные россиян могли быть скачаны с сайта судебных приставов.
«Утечек оттуда было достаточно, и отсортировать их по регионам и возрасту можно запросто», – сказал Бедеров.
Украинский след
По словам экспертов, в деятельности мошенников можно проследить украинский след. Ранее их заподозрили в оформлении поддельных военных билетов и отсрочек. Не исключено, что к фейковым спискам «мобилизованных» россиян также приложили руку украинцы.
«Делает это наш противник ровно для того, чтобы посеять ту самую панику, которой ни в коем случае не надо поддаваться. Поэтому еще раз повторяю: никому не верьте, не читайте всякую ерунду в интернете, верьте только проверенным источникам», – заявил председатель комитета Госдумы по обороне Андрей Картаполов.
Фото: © Global Look Press/Keystone Press Agency/Dominika Zarzycka
Фейковые списки мобилизованных россиян публикуются украинцами для запугивания родственников призывников, считает Игорь Бедеров.
«Старт этому фейку был дан в Telegram-каналах, которые сливают персональные данные и утечки по РФ.
Это все деятельность украинской стороны», – сказал эксперт.
«Первое правило – ни во что не верить»
Трудные времена – самая активная фаза для мошенников, напоминают эксперты. Поэтому не стоит верить информации, пока не появится официальное подтверждение.
«Ничего нового на данный момент они не придумывают, но на примере этой базы можно понять, что распространение фейков сейчас находится на самом пике. Навести смуту на мирное население – один из лучших инструментов для манипуляции», – подчеркнул специалист по расследованию киберпреступлений.
Эксперт предупреждает: самое первое правило – ни во что не верить, пока это не будет подтверждено.
Фото: © Михаил Метцель/ТАСС
«Можно элементарно загуглить и посмотреть, подтверждают ли 5–6 источников, повторяют ли они одну и ту же информацию. Как правило, если какая-то громкая информация попадает в интернет, то это подхватывают все СМИ», – подчеркнул Табаев.
В Кремле также отметили, что в первые часы после объявления частичной мобилизации был «определенный недостаток информации», однако с 22 сентября работают справочные линии, и дефицита в разъяснениях нет.
А к фейкам посоветовали относиться вдумчиво.
«К фейковым сообщениям в соцсетях надо трезво, вдумчиво и объективно относиться, не поддаваясь провокационным попыткам», – заявил пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков.
съемников – Hardware Factory Store Inc
15 товаров
Сортировать СортировкаЛучшиеЛучшие продажиПо алфавиту, от A до ZПо алфавиту, от Z до AЦена, от низкой к высокойЦена, от высокой к низкойДата, от старой к новойДата, от новой к старой
Harmonic Balancer Tool, Набор инструментов для съемника шкива коленчатого вала, Harmonic Balancer Puller
HFS
Цена продажи 26 99 26,99 долларов США Обычная цена $37 49 $37,49 Сэкономьте $10,50
46 шт. Harmonic Balancer Puller — съемник шестерни, шкив коленчатого вала, комплект рулевого колеса, шкив, кривошип
Hardware Factory Store Inc
25 $ 99 25,99 $
Комплект съемников подшипников заднего моста
HFS
Цена продажи 22 $ 99 $22,99 Обычная цена $23 74 23,74 доллара США Сэкономьте 0,75 $
Инструмент для рулевой тяги, сепаратор шарового шарнира (набор вилок для травления, 3 шт.
)
$32,99
Обычная цена
$41 13 41,13 доллара США
Сэкономьте $8,14
5-тонный гидравлический съемник зубчатого колеса Сепаратор для вытягивания подшипника колеса Масляный бак насоса 3 в 1
Hardware Factory Store Inc.
76 $ 99 $76,99
15-тонный гидравлический съемник для колесных подшипников, вытягивающий сепаратор 3 в 1, масляная ванна насоса
Hardware Factory Store Inc.
$115 99 $115,99
10-тонный гидравлический съемник зубчатого колеса Сепаратор для вытягивания подшипника колеса Насосное масло 3 в 1
HFS
Цена продажи $ 58 99 $58,99 Обычная цена $78 99 $78,99 Сэкономьте $20
Набор стержневых съемников/сепараторов подшипников в литом футляре для хранения и переноски — 5 тонн
HFS
42 $ 99 42,9 доллара США9
3-кулачковый съемник для зубчатых колес 346Набор инструментов для снятия Скользящие шестерни ulley Маховик
HFS
Цена продажи 27 99 27,99 долларов США Обычная цена $28 99 $28,99 Сэкономьте $1
Съемник уплотнений с двойным наконечником крючка Удаление масляных и консистентных сальников автомобилей
HFS
Цена со скидкой 9 95 $9,95 Обычная цена $9 99 $9,99 Сэкономьте $0,04
Набор съемников и установочных приспособлений Harmonic Balancer
HFS
Цена продажи 52 $ 99 $52,99 Обычная цена $66 24 $66,24 Сэкономьте $13,25
Продано
Сепаратор подшипников (миниатюрный) Комплект съемников из 9 шт.
Включает съемники вилки и удлинителей
HFS
Цена продажи $25 99 25,99 долларов США Обычная цена $32 49 $32,49 Сэкономьте $6,50
Автомобильный съемник для снятия шкива Устройство для установки насоса гидроусилителя руля Шкив генератора
HFS
20 $ 80 $20,80
Авто 3-х захватные съемники Съемник направляющих подшипников Съемник направляющих подшипников
HFS
17 $ 99 $17,99
Продано
Съемник инжектора со скользящим молотком Резьбовой переходник M8, M12, M14
HFS
20 $ 99 20,99 $
RS — страница не найдена
RS — страница не найденаВы видите эту страницу, если страница, которую вы искали, не существует или больше недоступна.
Пожалуйста, используйте окно поиска выше или ссылки ниже, чтобы завершить свой запрос.