Многие некоммерческие группы позволяют вам отправить электронное письмо с формой вашим сенаторам и представителям Конгресса. В то время как большинство офисов читают каждое сообщение, которое они получают, будь то стандартная форма или персонализированное сообщение, знайте, что персонализированные, индивидуализированные сообщения привлекают наибольшее внимание.

Личные встречи

Нельзя недооценивать важность личных встреч. Такие встречи вынуждают ваших выборных должностных лиц быть в курсе вопросов, важных для их избирателей, которые в противном случае было бы легко упустить из виду.

Одной из наиболее продуктивных форм общения для оказания влияния на государственную политику является посещение политика. Одни и те же принципы планирования и проведения конструктивной встречи с законодателем применяются как на местном уровне, так и в Вашингтоне, округ Колумбия.

1. Цель визита – Ваши знания и интерес к текущим законодательным инициативам, которые затрагивают отдельных лиц и семьи, помогут определить цель вашего визита. Возьмите за правило следить за изменениями в законодательстве, которые затрагивают семьи, и при необходимости запрашивать дополнительную информацию.
2. Назначение встреч — Если вы планируете посетить столицу штата или страны, чтобы осмотреть достопримечательности или принять участие в конференции, запланируйте встречу с выбранными вами должностными лицами. Вам не нужно знать никого в офисе, чтобы назначить встречу. Не менее чем за две недели до визита отправьте политическому деятелю письмо на одной странице с просьбой о посещении. Кратко объясните вопрос, который вы хотите обсудить, и поблагодарите его/ее за их прошлые усилия по решению тех же или связанных вопросов, таких как дети, молодежь и семьи. Укажите готовность встретиться с соответствующим сотрудником.
   Это позволяет политическому деятелю понять, что вы понимаете многочисленные потребности в его/ее времени. Это также увеличивает вероятность встречи с кем-то, кто разбирается в проблеме и хочет услышать вашу точку зрения.

   За неделю до посещения позвоните в офис, узнайте имя секретаря встречи, подтвердите встречу и с кем вы встретитесь. Никогда не недооценивайте важность встреч и установления отношений с сотрудниками политиков. Спросите, сколько времени будет отведено на посещение. Подготовьте информацию, которую можно оставить у человека по завершении встречи. Непосредственно перед посещением позвоните, чтобы подтвердить договоренности, если это кажется благоразумным.
3. Подготовьте повестку дня – Разработайте стратегию для создания общей основы для обсуждения рассматриваемого вопроса. Подготовьте заявление, в котором кратко и точно представлена ​​тема, примерно за 10–15 минут. Запишите все важные моменты, которые необходимо сделать. Сообщите, как представленные альтернативы повлияют на избирателей или клиентов разработчика политики. Заранее подготовьте вопросы. Прежде чем закончить, подытожьте основные моменты и завершите четким изложением желаемого действия.
4. Назначьте пресс-секретаря — Если встреча предназначена для небольшой группы, назначьте одного человека для выступления и назначьте определенные роли каждому члену группы. Организованный план не исключает спонтанного участия.
5. Знайте позицию политика . Аргументы будут более эффективными, если известна позиция политика. Когда он / она поддерживает позицию, факты или тематические исследования в поддержку позиции будут оценены. Если человек не определился или не согласен с какой-либо позицией, ценна информация, опровергающая эту позицию.
6. Немедленное прибытие — Если на собрании присутствуют несколько человек, соберитесь в указанном месте до назначенного времени и вместе войдите в офис. Оперативность имеет важное значение.
7. Предоставить информационные бюллетени – Предоставьте краткое письменное изложение вопросов, которые необходимо обсудить на собрании, включая имя, адрес и номер телефона человека, к которому лицо, определяющее политику, может обратиться за дополнительной информацией. Брошюры, информационные бюллетени и визитные карточки также являются подходящими материалами для прикрепления к пакету информации.
8. Последующие действия – После визита отправьте краткие письма всем лицам, участвовавшим во встрече, с благодарностью за встречу, независимо от их позиции по данному вопросу.

Факс (ФАКС)

Хотя факсимильные сообщения не всегда были предпочтительным средством связи, их значение возросло, поскольку правила безопасности замедлили работу почтовой системы. Если ваша информация своевременна и должна быть получена в течение двух недель, рассмотрите возможность использования факса для отправки письма.

Письма

Письмо является наиболее популярным способом связи с офисами Конгресса. В связи с возросшими проблемами безопасности после 11 сентября 2001 г. почтовый процесс значительно замедлился. Обязательно подождите от двух недель до шести недель, прежде чем ваше письмо пройдет проверку безопасности и попадет в офис Конгресса. Если ваша информация своевременна, рассмотрите возможность отправки сообщения по электронной почте или факсу.

См. образец письма и следуйте этим полезным советам, чтобы повысить эффективность писем политикам:

1. Заранее определите цель. Цель письма должна быть указана в первом абзаце. Если письмо относится к конкретному законопроекту, обозначьте его соответствующим образом, например, законопроект Палаты представителей HR ________, законопроект Сената S. ___ (название законопроекта) ____.
2. Будьте вежливы и конкретны — Будьте вежливы, по существу и включите ключевую информацию, используя примеры, подтверждающие изложенную позицию.
3. Будьте лаконичны. Обращайтесь только к одному вопросу в каждом письме и, если возможно, уложите письмо на одну страницу. Короткое письмо, посвященное одному вопросу, позволяет персоналу обработать письмо и эффективно ответить на него. Это также облегчает их работу по отслеживанию числа избирателей, пишущих по конкретным вопросам.
4. Обратитесь к соответствующему политическому деятелю. Напишите представителям своего штата о проблемах штата и своим федеральным представителям о федеральных проблемах. Если законопроект вынесен на голосование в Сенате, но не в Палате представителей, не звоните своим представителям в Палате представителей, чтобы высказать свое мнение по этим вопросам.

Адрес Переписка

Во всей переписке избегайте слов «конгрессмен» или «конгрессвумен». «Представитель», «Сенатор» и «Член Конгресса» являются предпочтительными титулами, поскольку они нейтральны в гендерном отношении.

Телефонные звонки

Использование телефона является практичной стратегией общения, особенно когда важным фактором является время. Используйте этот удобный рабочий лист для встреч , чтобы отслеживать звонки.

Позвоните в офис и попросите поговорить с членом Конгресса или его/ее помощником. Спросите, знает ли он/она, когда ожидается принятие мер по мерам. Объясните, что вы являетесь избирателем, и выскажите свое мнение по этому вопросу. Спросите, как законодатель собирается голосовать. Затем предложите позицию, которую должен занять законодатель.

По сути, есть два телефонных номера, по которым вам нужно позвонить члену Конгресса. Это номера коммутаторов Палаты представителей и Сената. Просто запросите имя члена, и оператор подключит вас.

Домовой распределительный щит: 202.225.3121

Коммутатор Сената: 202.224.3121

Телефонная елка для законодательных органов — эффективный способ мобилизовать множество людей по конкретному вопросу. Чтобы создать такую ​​сеть, составьте план последовательности звонков и перечислите имена и номера телефонов всех заинтересованных лиц, а затем распечатайте копию дерева для справки группе.

Дом связи – Michael Grinder & Associates

Оставить комментарий / Дом общения, Советы по невербальному общению / Автор Майкл Гриндер

Этот клип представляет собой обзор работ, которые Майкл в сотрудничестве с Мэри Йеник разработал за последние 40 лет. Это наиболее полная схема его новаторского подхода к невербальному общению.

Измененная стенограмма

Привет, меня зовут Майкл Гриндер, и я приглашаю вас в свой Дом общения. Эта конкретная структура является метафорой, объясняющей невербальное общение.

В доме связи четыре этажа.

Первый этаж, когда вы входите, это содержимое. Вы должны знать, что сказать, прежде чем сможете понять, как это сделать. Содержание – это знание. Это вербальный уровень. Это что общения. Как только вы знаете, что сказать, то второй этаж, как вы это произнесете?

На втором этаже происходит невербальное общение. На втором этаже у нас есть четыре коридора, которые представляют четыре категории невербального общения.

• В одном из коридоров находятся все визуальные невербальные действия, которые вы можете использовать, такие как зрительный контакт, частота зрительного контакта, моргание или взгляд на лист бумаги.

• Во втором коридоре у вас есть слуховые невербальные сигналы. Ваши слуховые невербальные сигналы — это скорость вашего голоса, громкость, тон, высота тона, и этот конкретный коридор на самом деле поддерживается третьим коридором, который является вашим кинестетическим.

• Популярный термин «язык тела» часто относится к этому конкретному третьему коридору. Это то, что вы делаете от шеи вниз. Жесты рук, положение тела, поза. И это на самом деле является причиной того, как меняется ваш голос, поэтому независимо от того, наклоняете ли вы голову вперед или назад, поднимаете или опускаете подбородок, держите ли вы ладони в стороны, указывая вниз или вверх, все это влияет на ваш голосовой паттерн. Итак, это третий коридор, кинестетический.

• Четвертый коридор самый важный. это дыхание. Здесь мы понимаем химические вещества борьбы, бегства и замирания, которые возникают каждый раз, когда вы дышите поверхностно или когда делаете вдох. А затем у вас есть еще одна часть этого коридора, представляющая собой химические вещества спокойствия. Если вы дышите низко и каждый раз, когда выдыхаете, вы выпускаете химические вещества спокойствия.

Итак, первые два этажа, содержание и процесс, вербальное и невербальное, составляют науку о коммуникации. На этих двух уровнях вас учат всегда что-то делать и никогда ничего не делать.

На третьем этаже становится очень, очень интересно. Это восприятие. Итак, мы входим на третий этаж. Этот и этаж выше — художественные уровни.

Этот третий этаж называется восприятием , и когда вы войдете в него, вы заметите, что у вас есть четыре стены. В каждом есть большое панорамное окно, выходящее из него. Вы смотрите на реальность.

• Когда вы идете к северной стене, эта буква N означает нового человека, и когда вы смотрите на этого человека и используете бинокль восприятия, вы спрашиваете себя, какова, вероятно, его мотивация, их убеждения? Каковы их ценности и каковы их фильтры восприятия? Это главный вопрос, когда мы смотрим в северное окно на нового человека.

• Теперь, когда у нас есть представление об этой конкретной стене, мы переходим к восточной стене, а на восточной стене мы теперь видим двух взаимодействующих людей. И мы используем букву E, потому что на первый взгляд она означает, что они оба равны. Но вы хотите узнать, кто немного равнее другого. Другими словами, главный вопрос, который возникает у вас, когда вы смотрите на двух взаимодействующих людей, заключается в том, кто, скорее всего, будет доминирующим? Кто может повлиять? И когда мы говорим «доминантный», мы говорим о фактическом описании, а не о ценности.

• Итак, у нас есть первые два окна, из которых мы смотрим, и теперь мы переходим к западной стене. О, это один из моих любимых. W обозначает всю группу. Вы смотрите в окно на трех или более человек, и что за хитрый вопрос восприятия? Вы спрашиваете, что может произойти дальше? И когда вы находитесь в групповой динамике, вы должны отложить в сторону эту северную стену. Вы, конечно, не можете спросить восточную стену, кто может повлиять. Неа. Групповая динамика работает гораздо быстрее. Итак, мы должны спросить, что, вероятно, произойдет дальше? Задавание этого вопроса позволяет ответственному лицу возглавить группу, предвидеть, что должно произойти, до того, как оно произойдет. И если вам нравится то, что должно произойти, подкрепите это, а если вам это не нравится, убедитесь, что вы вмешаетесь быстро и на ранней стадии.

• Еще одна стена, еще одно окно, и это южная стена. S означает систему. В чем разница между той западной стеной, присутствующими людьми, и южной стеной, системой? Южная стена — это все присутствующие плюс все отсутствующие. Это действительно говорит о культуре системы, в которой вы находитесь. И вопрос, который вы задаете, заключается в том, что, вероятно, поощряется или вознаграждается? Кого продвигают? Кто получает признание? Кого чтут? А это наш третий этаж.

Вы практикуете невербальную коммуникацию и хотите больше узнать о восприятии и третьем этаже? Проверьте этот пост!

На четвертом этаже живет разрешение. Это очень необычный термин, и его нужно объяснить. Когда мы говорим «разрешение», мы говорим о том, кто и о чем может говорить, и когда они могут говорить об этом?

Это не этаж власти, авторитета, иерархии. Это пол разрешения. И если вы думаете, что можете кого-то одолеть и вам не нужно иметь разрешения, уверяю вас, у нас есть подростки, которых мы можем арендовать на выходные, и вы будете с ними. Где-то в течение этих 48 часов вы поймете, что они переживают кризис. Вы будете точно знать, что сказать с первого этажа, вы точно знаете невербальные сигналы, с помощью которых вы могли бы это передать, и вы точно знаете, что им это нужно прямо сейчас, на третьем этаже. Главный вопрос в том, вы родитель? Вы авторитет? Это действительно занимает целую деревню. Вот почему мы изобрели этот четвертый этаж, этаж разрешений.

Крыша дома связи — отличный способ понять общий вид, зачем мы занимаемся общением. Четыре буквы, обозначающие крышу, R O O F, на самом деле указывают на четыре качества изысканного коммуникатора.